Начисление больничного листа в 2016 году

185966
Расчет больничного в 2016 году производится по новым правилам. Чтобы безошибочно осуществить начисление больничного листа в 2016 году, следуйте нашим инструкциям.

Начисление больничного листа в 2016 году осуществляется по правилам, установленным:

  1. пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
  2. пунктом 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375).

Расчет больничного в 2016 году нужно производить по формуле:

Сумма пособия
по временной
нетрудоспособности

=

Доходы сотрудника за
два календарных года,
предшествующих году
болезни

:

730

×

Процент, зависящий
от страхового стажа
сотрудника (от 60
до 100%)

×

Количество
календарных
дней болезни

Начисляя больчниное пособие в 2016 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ за 2014 и 2015 годы. При этом суммы не могут быть выше 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого ведется расчет больничного листа в 2016 году, равен 1772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.].

Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2016 года минимальный размер оплаты труда равен 6204 руб.

Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.

Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный.

Начисляя пособие по временной нетрудоспособности, не забывайте еще, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробная информация о том, на какой процент нужно корректировать среднедневной заработок, рассчитывая пособие, представлена в таблице 1.

Таблица 1. Начисление больничного листа в 2016 году

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % от среднего заработка

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100

П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

От 5 до 8 лет

80

До 5 лет*

60

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

Стаж 8 лет и более

100 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

Стаж от 5 до 8 лет

80 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности

Стаж до 5 лет*

60 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

Стаж 8 лет и более

100

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

От 5 до 8 лет

80

Стаж до 5 лет*

60

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Наконец, рассчитав и начислив пособие по временной нетрудоспособности, нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ.

Кто оплачивает больничное пособие в 2016 году

Если заболел сам сотрудник, то ФСС РФ оплатит его больничный лист начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.

Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Пример. И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. В феврале 2016 года И.В. Полякова проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

За 2015 год ООО «Дионис» начислило сотруднице 480 000 руб., а за 2014-й — 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений (670 000 руб. и 624 000 руб. соответственно). Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Поляковой за 2014 и 2015 годы.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 дн. × 80%].

Таким образом, ООО «Дионис» начислит И.В. Поляковой пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. × 10 дн.).

Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Поляковой, удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%).

На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).

Пособие в сумме 6750 руб. (964,38 руб. × 7 дн.) выплачивается за счет средств ФСС России, а часть в размере 2893 руб. (964,38 руб. × 3 дн.) выплачивает сам работодатель.

Таблица 2. Начисление больничного листа в 2016 году

Показатель

Размер показателя

Расчет среднедневного заработка

Начисленные доходы за два предыдущих календарных года, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 руб, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и др.)

Максимум 624 000 руб. за 2014 год и максимум 670 000 руб. за 2015 год

Расчетный период

730 дней

Процент среднего заработка, в котором назначается пособие

100, 80 или 60% в зависимости от трудового стажа

Минимальный размер среднедневного заработка

203,97 руб.

Максимальный размер среднедневного заработка

1772,6 руб.

Начисление больничного пособия в 2016 году

Продолжительность периода нетрудоспособности

Указана в больничном листе

Уплата НДФЛ

НДФЛ нужно удержать при выплате пособия

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль