Кому нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

17520
Один из самых первых отчетов, который надо сдать в ИФНС в начале каждого года, — это сведения о среднесписочной численности работников. Подать его следует не позднее 20 января.

См. также "Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год»

Кто сдает сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год должны все организации. Причем независимо от того, есть у нее работники или нет.

Индивидуальные предприниматели представить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год должны только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал. Т

То есть организации обязаны сдать сведения о своих работниках в любом случае,а предприниматели — только если у них были сотрудники.

По какой форме сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Форма состоит из одного листа. Особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Только нужно помнить, что среднесписочную численность следует указывать по состоянию на 1 января года, в котором подаются сведения. То есть в форме за 2016 год будет фигурировать дата 01.01.2017. При этом в нижней части бланка в специально отведенном для этого поле нужно проставить дату заполнения документа.

Еще один важный момент: среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасыв

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год

Что касается расчета самого показателя, то среднесписочную численность определяют согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 исходя из списочной численности, в которую входит количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам, а также число собственников фирмы, получивших заработную плату.

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность, приведен в пункте 79 Указаний. А лиц, не включаемых в нее, — в пунктах 80 и 81.1. Например, нужно исключить из расчета сотрудниц, находившихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используют формулу:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

При этом, если показатель за какой-то месяц равен нулю или компания была зарегистрирована в середине года и часть месяцев не работала, все равно сумму за все месяцы нужно разделить на 12.

Среднесписочную численность за месяц в свою очередь определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать указанный выше показатель, определите среднесписочную численность сотрудников, занятых полный рабочий день, по такой формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день. И сотрудников, которым был предоставлен сокращенный график согласно законодательству или которые были переведены на неполную рабочую неделю по инициативе компании, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Что касается среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день, то ее вычисляют в два действия. Сначала выясните общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее количество отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

За дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов следует включить часы по предыдущему рабочему дню.

Читайте также Как определить среднюю численность сотрудников, занятых неполное рабочее время

А нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов и дней в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то человеко-часы надо делить на 8 (40 ч : 5 дн.). Ну а если речь о 40-часовой шестидневке, то на 6,67 (40 ч : 6 дн.). Как видите, данный показатель вы можете рассчитать сами.

Когда человеко-дни вы определите, останется сделать второе завершающее действие, применив такую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников за 2016 год

ООО «Яр» зарегистрировано 10 октября 2016 года. В компании установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила с 10 октября по 16 ноября — по 10 человек, с 18 ноября и далее — по 12 человек.

1 декабря в ООО «Яр» принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 22 дня.

По итогам 2016 года бухгалтер ООО «Яр» рассчитал среднесписочную численность работников за 2016 год.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

  • в октябре — 7,10 чел. (10 чел. × 22 дн. : 31 дн.);
  • в ноябре — 10,93 чел. [(10 чел. × 16 дн. + 12 чел. × 14 дн.) : 30 дн.)];
  • в декабре — 12 чел. (12 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

  • в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч : 22 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  • в октябре — 7,10 чел.;
  • в ноябре — 10,93 чел.;
  • в декабре — 12,5 чел. (12 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за год равна 2,54 чел. [(7,10 чел. + 10,93 чел. + 12,5 чел.) : 12].

Новый курс в школе Зарплатоведа!

В августе в разделе «Факультатив» эксперты объяснят:

  • Кому и как предстоит перейти на новые онлайн кассы
  • 5 изменений в бухгалтерском учете на УСН
  • Нужно ли вам внести изменения в связи с новыми сроками выдачи зарплаты
  • Чего ждать от страховых взносов с 2017 года
  • Нужно ли вам подать уточненку по 6-НДФЛ

Застрахуйте себя от ошибок в работе. Осваивайте изменения со Школой Зарплатоведа.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как Вы платите аванс по зарплате?

  • 40% оклада; 48.89%
  • 50% оклада; 17.86%
  • за отработанное время по табелю; 16.5%
  • за отработанное время по табелю за вычетом НДФЛ. 16.75%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль