Индексация зарплаты в 2016 году: как учитывать при расчете выплат работнику

118706
Работодатель обязан принимать меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 и 134 ТК РФ). Эти меры включают ее индексацию. Рассмотрим, кому и как нужно индексировать зарплату, а также как индексация зарплаты влияет на последующие выплаты работникам.

В новой статье мы рассказали особенности индексации зарплаты в 2016 году

Работодатель обязан принимать меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 и 134 ТК РФ). Эти меры включают ее индексацию. Рассмотрим, кому и как нужно индексировать зарплату, а также как индексация зарплаты влияет на последующие выплаты работникам.

Кто и кому обязан индексировать зарплату

С тем, что индексировать заработную плату работодатель обязан, согласны специалисты Роструда (письмо от 19.04.2010 № 1073-6-1), и судьи КС РФ (определение от 17.06.2010 № 913-О-О). При этом КС РФ указывает, что индексация заработной платы производится всем лицам, работающим по трудовому договору. Никаких исключений законодательство не предусматривает. Физические лица, исполняющие работы по гражданско-правовому договору, не входят в круг лиц, на которых распространяется индексация.

Как индексировать зарплату

Законодательством не установлен механизм реализации этой гарантии — не определен ни порядок, ни условия ее проведения. Об индексации упоминается только в статье 134 ТК РФ: в бюджетных организациях она проводится в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Но на данный момент такого порядка нет. Поэтому сигналом для проведения индексации зарплаты работников бюджетных учреждений является издание соответствующего распоряжения Правительства РФ, исполнительного органа субъекта РФ.

Коммерческие организации должны проводить индексацию в порядке, который они самостоятельно установили в своих локальных актах (ст. 134 ТК РФ). Наличием в коллективном договоре пункта об индексации могут похвастаться в основном крупные компании, присоединившиеся к отраслевым соглашениям, в которых это обязательство зафиксировано. В небольших организациях не всегда заключается коллективный договор. А там, где он есть, как правило, об индексации ни слова. В тех редких случаях, когда об индексации упомянуть не забывают, делают приписку: «При наличии у работодателя финансовых возможностей». Однако специалисты Роструда настаивают на том, что если порядок индексации заработной платы не прописан в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Обычно индексация зарплаты производится путем повышения на определенный коэффициент тарифных ставок или должностных окладов. Это самый распространенный, но не единственный вариант. В госучреждениях индексируют в целом фонд оплаты труда, а в некоторых коммерческих организациях работникам начисляют дополнительные расчетные выплаты.

См. также: подробно о способах индексации и примеры их реализации - в статье «Индексация зарплаты»

Как учитывать индексацию зарплаты при расчете оклада и премии

Повышение оклада влияет на размер связанных с ним выплат.

Рассмотрим на примере, как проведение индексации отразится на величине выплат, начисляемых работнику.

Пример 1. Оклад работника Р.А. Лосева — 20 000 руб. Ежемесячно, помимо оклада, работник получает:

  • премию за выполнение плана в размере половины оклада с учетом отработанного времени;
  • премию за качество продукции. Она установлена в диапазоне значений от 10 до 30 процентов от оклада. Премия начисляется при условии выполнения плана по объему продукции и не зависит от фактически отработанного времени. При выборе конкретного значения учитывается процент допущенного брака. Если брак составляет менее 1 процента, то 30 процентов от оклада, от 1 до 2 процентов — 20 процентов, от 2 до 4 процентов — 10 процентов, свыше 4 процентов — премия не назначается;
  • надбавку за наставничество — 3000 руб. в месяц пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно коллективному договору начиная с 1 января 2016 года оклады всех сотрудников проиндексированы на 6,1 процента. В феврале 2016 года работник отработал 19 из 20 рабочих дней, при этом план по выпуску продукции выполнил, доля брака составила 1,1 процента.

Прежде чем рассчитать зарплату за февраль бухгалтер определил величину оклада после индексации. Она равна 21 220 руб. (20 000 руб. х 1,061).

За февраль работнику будет начислено:

  • оклад — 20 159 руб. (21 220 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.);
  • премия за выполнение плана — 9575,53 руб. (20 159 руб. х 50% : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.);
  • премия за качество продукции — 4031,8 руб. (20 159 руб. х 20%);
  • надбавка за наставничество — 2850 руб. (3000 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.).

Общая сумма заработной платы за февраль составит 36 616,33 руб. (20 159 руб. + 9575,53 руб. + 4031,8 руб. + 2850 руб.).

Еще Ваши коллеги читают:

Как установить срок выплаты зарплаты

Работник хочет получать зарплату один раз месяц

Что поменялось после отмены «зарплатного рабства»

Кому выдать зарплату покойного холостяка

Как учитывать индексацию при расчете отпускных

Индексация касается всех работников организации. Поэтому при расчете среднего заработка в случаях, регулируемых Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение), это повышение нужно обязательно учесть.

Пунктом 16 Положения предусмотрено два варианта расчета повышающего коэффициента.

Вариант 1. Если проиндексированы только оклады, коэффициент определяется по формуле:

Новый размер оклада (ставки) : Оклад до повышения

Вариант 2. Если проведение индексации сопровождается изменением системы оплаты труда (например, добавился новый показатель премирования), то формула будет выглядеть следующим образом:

(Новый размер оклада (ставки) + новые ежемесячные выплаты) : (Оклад до повышения + прежние ежемесячные выплаты)

Во втором варианте в расчете участвуют все ежемесячные выплаты, начисляемые работнику в соответствии с прежней и новой системой оплаты труда независимо от порядка их начисления (в фиксированной сумме и т. д.).

Величина повышающего коэффициента не обязательно совпадает с величиной коэффициента индексации.

Далее разберемся, в каких случаях и к каким показателям применять повышающий коэффициент.

Пример 2. Оклады в организации с 2016 года повышены на 5 процентов. До этого, кроме оклада, работник получал еще и премию за выполнение плана в размере 15 процентов от оклада. После индексации изменилась и система премирования. Премия за выполнение плана отменена, но введена премия за качество продукции в размере 20 процентов от оклада при условии соблюдения определенного процента брака. Необходимо рассчитать повышающий коэффициент для определения среднего заработка, если известно, что до индексации оклад работника составлял 15 000 руб.

Новый оклад равен 15 750 руб. (15 000 руб. х 1,05). Подставим значения в формулу. Коэффициент повышения равен 1,096 (15 750 руб. + 15 750 руб. х 0,2) : (15 000 руб. + 15 000 руб. х 0,15).

Порядок расчета среднего заработка с учетом повышающего коэффициента и его итоговая сумма зависят от того, в какой момент были проиндексированы оклады. Положение устанавливает порядок учета повышения для случаев, когда индексация произошла:

  • в течение расчетного периода;
  • после расчетного периода, но до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • после наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка.

Если оклад повышен в расчетном периоде, выплаты за предшествующие повышению месяцы расчетного периода, учитываемые при определении среднего заработка, нужно умножить на повышающий коэффициент (абз. 2 п. 16 Положения). Причем если не было сопутствующего изменения системы оплаты труда, не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, подлежат корректировке.

Умножить на повышающий коэффициент нужно только те выплаты, которые установлены:

  • в процентах к окладу (например, ежемесячная надбавка в размере 10% к окладу за стаж или знание иностранного языка);
  • в кратной к окладу величине (премия по итогам года в размере двух должностных окладов и т. п.).

Не нужно пересчитывать выплаты, которые установлены:

  • в диапазоне значений (например, квартальная премия в размере от одного до трех должностных окладов);
  • в абсолютных размерах и не зависят от величины окладов (например, ежемесячная премия за руководство бригадой в размере 3000 руб.).

Рассмотрим на примере.

Пример 3. Оклады в компании проиндексированы по состоянию на 1 января 2016 года. Коэффициент индексации — 10 процентов. Работнику предоставлен отпуск с 14 марта 2016 года на 10 календарных дней. Прежний его оклад 20 000 руб. Надбавка за руководство бригадой осталась неизменной — 4000 руб. Расчетный период (с марта 2015 года по февраль 2016 года) сотрудник отработал полностью.

Определим состав и размер выплат с 1 января 2016 года.

Оклад равен 22 000 руб. (20 000 руб. х 1,1). Коэффициент повышения в данном случае совпадает с коэффициентом индексации.

Определим круг выплат, к которым будем применять данный коэффициент. Это начисления по окладу за 10 месяцев (с марта по декабрь 2015 года). Надбавку за руководство бригадой корректировать не будем.

Итак, сумма учитываемых выплат для расчета среднего заработка равна 312 000 руб. (20 000 руб. х 1,1 х 10 мес. + 22 000 руб. х 2 мес. + 4000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок составит 887,37 руб. (312 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Сумма отпускных равна 8873,7 руб. (887,37 руб. х 10 календ. дн.).

В случае когда оклад повышен после расчетного периода, но до начала отпуска, в силу абзаца 3 пункта 16 Положения повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Однако в расчете среднего заработка могут быть учтены и выплаты, не подлежащие корректировке в соответствии с нормой абзаца 7 пункта 16 Положения.

Если таких выплат в расчетном периоде не было, корректировке подлежит итоговая сумма среднего заработка. Если они были, корректировать следует ту часть суммы учитываемых выплат, которая рассчитана из выплат, подлежащих корректировке.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3, скорректировав их. Предположим, что оклады были проиндексированы с 1 марта 2016 года. Определим сумму отпускных исходя из фактических начислений.

Сумма учитываемых выплат равна 288 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес. + 4000 руб. х 12 мес.).

Корректировке подлежит часть суммы учитываемых выплат, которая рассчитана из оклада. Часть, исчисленную из фиксированных выплат, корректировать не будем.

Применим повышающий коэффициент, получим промежуточный результат корректировки — 264 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес. х 1,1).

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом повышения. Он равен 887,37 руб. [(264 000 руб. + 48 000 руб.) : 12 мес. : 29,3].

Величина отпускных — 8873,7 руб. (887,37 руб. х 10 календ. дн.).

Если оклад повышен во время отпуска, проиндексировать нужно только ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня повышения окладов до окончания отпуска (абз. 4 п. 16 Положения). При этом выплаты, не подлежащие индексации, также не учитываются.

Как учитывать индексацию при расчете пособий

На практике возможны два случая: индексация зарплаты может быть проведена в расчетном периоде и за его пределами. Как правильно учитывать индексацию в каждом случае, рассмотрим подробнее.

Случай 1. Индексация проведена в расчетном периоде

Согласно пункту 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается со дня ее увеличения.

То есть при расчете пособий нужно учесть только фактические выплаты — корректировать заработок, начисленный до увеличения заработной платы, не нужно. Иначе сумма пособия будет завышена и ФСС РФ переплату не компенсирует.

Пример 5. Сотрудник заболел 4 марта 2016 года. Расчетный период — 2014 и 2015 годы. С 1 января 2015 года в организации была проведена индексация заработной платы. Повышение произведено в рамках расчетного периода. При расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учесть все выплаты в размере фактических начислений с учетом индексации, на которые в соответствии со статьями 79 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ должны быть начислены страховые взносы в ФСС РФ.

При этом общая сумма учитываемых выплат будет ограничена:

  • за 2015 год суммой 670 000 руб.;
  • 2014 год — 624 000 руб.

Случай 2. Индексация за пределами расчетного периода

Если же индексация окладов произошла в период, не являющийся расчетным, такое повышение при расчете среднего заработка для исчисления пособий не учитывается. Суммы среднего заработка или пособий корректировке не подлежат. В этом вопросе нет льгот или особого порядка ни для какой категории застрахованных лиц, даже для беременных женщин и молодых мам.

Пример 6. В ноябре 2016 года сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. В 2014 и 2015 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком. На основании ее заявления бухгалтер включил в расчет выплаты за два года, предшествующих 2014-му, — 2013-й и 2012-й (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Средний дневной заработок работницы, из которого было рассчитано пособие по беременности и родам, составил 580,3 руб. В июле 2016 года в организации была проиндексирована заработная плата на 5 процентов. Поскольку повышение произошло в периоде, не входящем в расчетный, средний заработок, из которого было исчислено пособие по беременности и родам, бухгалтер не пересчитывал.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Зарплату". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль