Три совета о том, как безопасно учесть расходы на мобильную связь

2042
По общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по правилам пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако не все так однозначно прописано в кодексе. Наши советы помогут избежать претензий налоговиков и без проблем учесть расходы на мобильные переговоры.
По общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по правилам пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако не все так однозначно прописано в кодексе. Наши советы помогут избежать претензий налоговиков и без проблем учесть расходы на мобильные переговоры.

Совет 1. Выдавая работникам корпоративные сим-карты, лимит расходов зафиксируйте в приказе

Если руководство решило приобрести для сотрудников корпоративные сим-карты, расходы на связь будет нести сама компания. Чтобы их обосновать, надо иметь:
  • договор с оператором связи;
  • приказ руководителя с перечнем работников, которым нужны корпоративные сим-карты;
  • детализированные ежемесячные отчеты.
О необходимости вышеназванных документов Минфин России сказал в письме от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350.
В приказе руководителя обязательно предусмотрите лимиты, в пределах которых компания готова оплачивать разговоры. Тогда определять, какие именно звонки были сделаны в служебных целях, а какие в личных, не потребуется. Все переговоры в пределах установленного лимита можно считать обоснованными. А если сотрудникам разрешается разговаривать за счет компании по корпоративным картам без ограничений, во избежание споров с налоговиками в приказе уточните, что разговоры с таких сим-карт вообще не нормируются.

Совет 2. Расходы на роуминг подтверждайте командировочными документами

Если сотрудники разговаривают по мобильному телефону в зарубежных поездках или выполняя служебные задания в других регионах страны, возникают дополнительные затраты на роуминг. Они входят в состав стоимости услуг сотовой связи. Однако налоговые инспекторы считают такие затраты неподтвержденными. Избежать споров с инспекторами позволят приказы о направлении работников в командировку и командировочные удостоверения. Эти бумаги подтвердят обоснованность оплаты услуг роуминга. Ведь абонент находился вне места основной работы. Поскольку роуминг – не самостоятельная услуга, то подтверждать расходы нужно в обычном порядке (постановление ФАС Московского округа от 09.07.2008 № КА-А40/5861-08).
 

Совет 3. Подготовьте все необходимые документы

Чтобы уверенно признать затраты на мобильную связь, обзаведитесь максимальным количеством подтверждающих документов. Минфин России признал желательным, например, такой комплект документов (письмо от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):
  • приказ руководителя, утвердивший список должностей работников, которые не могут обходиться без сотовой связи (например, работа сотрудника носит разъездной характер или у него нет стационарного телефона);
  • должностные инструкции, в которых зафиксирован факт того, что работникам необходимо пользоваться мобильной связью;
  • договор с оператором на предоставление услуг сотовой связи;
  • счета с расшифровкой звонков, полученные у оператора связи;
  • первичка, которая подтвердит, что услуги связи действительно были оказаны;
  • другие документы, которые послужат дополнительным аргументом того, что переговоры работников по мобильным телефонам имели производственный характер (например, договоры с контрагентами, справки о состоянии взаиморасчетов и просто деловая переписка).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль