Справка о заработке: ФСС РФ уточнил правила заполнения

7269
В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС РФ разъяснил, как заполнить справку о заработке для сотрудника, который, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работал в режиме неполного рабочего времени. Причем если информация об организации или о сотруднике не помещается в установленную форму справки, в нее можно добавлять дополнительные строки. Такую возможность ФСС РФ предусмотрел в письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л. В статье вы найдете также пример заполнения справки о заработке.
В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС РФ разъяснил, как заполнить справку о заработке для сотрудника, который, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работал в режиме неполного рабочего времени. Причем если информация об организации или о сотруднике не помещается в установленную форму справки, в нее можно добавлять дополнительные строки. Такую возможность ФСС РФ предусмотрел в письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л. В статье вы найдете также пример заполнения справки о заработке.

Скачать бланк справки о заработке

Скачать образец заполнения справки о заработке

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Если работник трудился в течение этого времени и в другой компании, ему нужно представить действующему работодателю справку о заработной плате (ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Обязанность работодателя предоставить работнику такую справку закреплена в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. Сделать это он должен в день увольнения работника или в течение трех дней после его письменного обращения. Форма и порядок выдачи справки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 30.04.2013 № 182н.
Читайте также: «182-н справка или Справка о сумме заработка»
По правилам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы заработка за два года на число календарных дней в этом периоде. При этом из расчета исключаются время нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это предусмотрено в ст. 256 ТК РФ. Причем она сохраняет право на получение пособия. В таком случае средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Период совмещения ухода за ребенком с неполной занятостью считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а значит, его нужно исключить из расчета декретного и детского пособий. Но доход за время работы на условиях частичной занятости за этот период учитывается при исчислении среднего заработка. К такому выводу ФСС РФ пришел в письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.
В разделе 3 справки необходимо указать сумму выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в том числе сумму заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. Что касается раздела 4, то здесь отражается время нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в календарных днях, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
При этом для отражения полной информации о страхователе или застрахованном лице можно добавить дополнительные строки или изменить размер шрифта. Порядок выдачи справки о заработке не запрещает этого делать. К томеу же данные изменения не повлияют на размер исчисленного к выплате пособия (письмо ФСС РФ от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).
Пример заполнения справки о заработке
Сотрудница с 01.01.2011 по 31.12.2012 находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В то же время она работала на условиях неполной занятости и получила по 200 тыс. руб. в 2011 и 2012 годах. Эти суммы нужно отразить в разделе 3 справки о заработке. A в разделе 4 следует указать количество календарных дней за период с 01.01.2011 по 31.12.2012, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала неполное время: 365 и 366 дней в 2011 и 2012 годах соответственно.

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль