Примеры расчета среднесписочной численности работников

26731
Среднесписочная численность работников определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Из статьи вы узнаете, на основе каких документов рассчитывается этот показатель, какие работники учитываются при этом, а также как определить численность за разные периоды.
Среднесписочная численность работников определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Из статьи вы узнаете, на основе каких документов рассчитывается этот показатель, какие работники учитываются при этом, а также как определить численность за разные периоды.
Правила расчета среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в пунктах 84—87 постановления Росстата от 03.11.2004 № 50 (далее — Постановление № 50). Они же применяются для целей налогообложения (письмо Минфина России от 06.07.2005 № 03-03-02/16). Анкета приема на работу.

На основе каких документов производится расчет среднесчисочной численности

Средне списочная численность работников определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Какие работники учитываются в списочной численности

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.
Категории работников, которые учитываются в списочной численности, перечислены в пункте 85 Постановления № 50 (например, целыми единицами включаются работники, принятые с испытательным сроком или для замещения отсутствующих работников, надомники). Всего таких категорий 24.
В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).
Категории тех, кто в списочную численность не включаются, приведены в пункте 86 Постановления № 50: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.
При расчете среднесписочной численности не учитываются:
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком;
  • обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Расчет среднесписочной численности за месяц, квартал, год

Чтобы найти среднесписочную численность работников за месяц, надо сложить их списочную численность за все календарные дни месяца: с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале — по 28-е (29-е) число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.
Списочная численность работников в выходные и праздники равна показателю за предыдущий рабочий день (аналогично в случае, когда выходной и праздничный дни следуют подряд).
При расчете среднесписочной численности округляется лишь конечный результат: при расчете за месяц показатель отражается в целых единицах, но если речь идет о расчете на год - данные за месяц не округляются.
Пример 1. Списочная численность работников ООО «Березка» на 29.12.2012 составила 340 человек. У компании 5-дневная рабочая неделя, 30 (суббота) и 31 (воскресенье) декабря списочная численность была такой же. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января. С 9 января принято 5 новых сотрудников, с 11 по 25-е — 4 работника-студента были в отпуске без оплаты, с 15-го - одна работница ушла в декретный отпуск, 17-го — еще одного уволили. Суммарно в расчете показателя за 31 календарный день января 2013 года участвует 10 563 человеко-дня. Среднесписочная численность за январь составила 341 чел. (10 563 чел.-дн. : 31 дн.).

При расчете среднесписочной численности за любой другой период нужно сложить такой показатель за каждый месяц, участвующий в расчете, и разделить полученную сумму на число месяцев периода.
Пример 2. Рассчитаем среднесписочную численность ООО «Березка» из примера 1 за период с января по апрель 2013 года. Предположим, что среднесписочная численность в феврале составляла 339,52 чел.; в марте — 338,64 чел.; в апреле — 340,92 чел. В январе показатель равен 340,74 чел. Среднесписочная численность за период составила 340 чел. ((340,74 чел. + 339,52 чел. + 338,64 чел. + 340,92 чел.) : 4 мес).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль