Как отличить командировку от разъездной работы

5400
Служебные поездки некоторых сотрудников могут быть оформлены одним из двух способов: либо как командировки, либо как разъездная работа. Перечень выплат работникам в первом и во втором случаях одинаков. А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают. Эта статья поможет разобраться в их сходствах и различиях, а также прояснить, когда компания вправе сама решать, какой вариант ей удобнее, а когда у нее такого выбора нет.
Служебные поездки некоторых сотрудников могут быть оформлены одним из двух способов: либо как командировки, либо как разъездная работа. Перечень выплат работникам в первом и во втором случаях одинаков. А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают. Эта статья поможет разобраться в их сходствах и различиях, а также прояснить, когда компания вправе сама решать, какой вариант ей удобнее, а когда у нее такого выбора нет.
Признаки командировки
Основные признаки командировки приведены в статье 166 ТК РФ. Там сказано, что командировка — это поездка, в которой работник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Командировку оформляют по распоряжению работодателя и на определенный срок.
Таким образом, командировка — это разовая служебная поездка сотрудника, в должностные обязанности которого не входят постоянные разъезды (например, поездка главного бухгалтера организации в новый филиал для налаживания учета).
Признаки разъездной работой
Случаи, в которых служебные поездки сотрудников нельзя назвать командировками, перечислены в статье 168.1 ТК РФ. К ним относятся ситуации, когда работа сотрудника:
  • происходит в пути;
  • предполагает постоянные разъезды;
  • выполняется в полевых условиях;
  • связана с экспедиционной деятельностью.
Примеры профессий, которые предполагают работу в пути, — машинист электропоезда, проводник, летчик, стюардесса и т. п. В полевых условиях могут работать, например, строители или геологи. С постоянными разъездами связана работа водителей, торговых и страховых агентов, курьеров. А с экспедиционной деятельностью связана, понятно, работа экспедиторов.
Сходства и различия
Перечень выплат работникам в случае разъездных поездок и в случае командировок одинаков. К ним относятся командировочные расходы:
  • расходы на проезд;
  • расходы на проживание (наем жилого помещения);
  • суточные;
  • другие расходы, сделанные с разрешения или ведома работодателя.
А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают (см. таблицу).

Таблица. Сходства и различия в оформлении командировок и разъездов

Виды документов

Командировки

Разъездная работа

Приказ о размерах возмещаемых расходов

Нужен

Нужен

Приказ с перечнем должностей, связанных со служебными поездками

Не нужен

Нужен

Трудовой договор или должностная инструкция

Прописывать условие о разовых командировках не обязательно

Должен содержать условие о разъездной работе

Приказ о командировке

Нужен

Другие документы, подтверждающие производственный характер разъездов

Служебное задание

Нужно

Командировочне удостоверение

Нужно

Документы, подтверждающие расходы

Нужны

Нужны

Авансовый отчет

Работник сдает в течение 3 дней после возвращения из поездки

Можно установить любой порядок представления документов

Когда возможен выбор
Существует множество должностей и профессий, которые предполагают как работу в офисе, так и служебные поездки (например, менеджер по продажам, маркетолог, специалист по наладке оборудования). С одной стороны, поездки таких сотрудников можно отнести и к командировкам — ведь они ездят в них периодически, а в остальное время работают в офисе. С другой - служебные поездки входят в повседневные должностные обязанности этих работников. Поэтому их можно считать связанными с разъездным характером работы.
В таких ситуациях организация может решить, будет ли она относить поездки к командировкам или связывать их с разъездной работой: статья 168.1 ТК РФ разрешает компаниям самостоятельно устанавливать в локальном акте или коллективном договоре список сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль