Персонифицированная отчетность: заполняем новые формы

6871
До 15 августа нужно успеть сдать в ПФР персонифицированную отчетность за I полугодие 2013 года. Отчетные формы претерпели изменения. Рассмотрим порядок их заполнения.
Начиная с отчетности за I квартал 2013 года, страхователи должны представлять в отделения ПФР персонифицированную отчетность в следующем составе:
  • новая форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • новая форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (сопровождает отчетность страхователя за отчетный период);
  • новая форма РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».
Эти изменения в персонифицированной отчетности связаны с тем, что с 2013 года работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость на которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы.
Кто и в каком порядке должен уплачивать страховые взносы по доптарифу, мы рассказали в статье «Уплата взносов по дополнительному тарифу»
Рассмотрим особенности заполнения новых форм СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.
Новая форма СЗВ-6-4
Форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» состоит из двух разделов и объединяет в себе сведения, которые ранее указывались в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3.
В первом разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, которые начислены плательщиком страховых взносов – страхователем в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках, в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:
  • входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную величину (568 000 руб.);
  • входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную величину (568 000 руб.).
Во втором разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Сведения о сумме начисленных выплат и иных вознаграждений не детализируются в зависимости от величины базы, так как размер взносов зависит не от размера облагаемой суммы, а от вида работ, на которых занято застрахованное лицо (указанных в подп. 1 п. 1 или в подп. 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173­-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-­ФЗ)).
В новой форме СЗВ-6-4 отражаются данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить ее нужно по каждому из них отдельно.
Пример. А.А. Иванову, работнику горячего цеха, начислено за первое полугодие 2013 года 570 000 руб., в том числе 285 000 руб. за три месяца отчетного периода (283 000 руб. входят в базу, не превышающую предельную, и 2000 руб. – сверх предельного годового заработка). Какую сумму выплат необходимо указать в форме СЗВ-6-4?
Решение. Таблицы 1 и 2 новой формы СЗВ-6-4 следует заполнить в следующем порядке.
Таблица 1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу
физического лица
Сумма выплат и иных вознаграждений
в том числе, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную
входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
285 000,00
283 000,00
2000,00
1 месяц
95 000,00
95 000,00
-
2 месяц
94 000,00
94 000,00
-
3 месяц
96 000,00
94 000,00
2000,00
Таблица 2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
285 000,00
-
1 месяц
95 000,00
2 месяц
94 000,00
-
3 месяц
96 000,00
-
При заполнении формы СЗВ­-6-­4 необходимо обратить внимание на следующее:
  • отчет представляется на бумажном носителе или в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27­-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ), п. 57 и 58 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н);
  • организации с численностью работающих застрахованных лиц 50 человек и более (включая заключивших гражданско-­правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период должны сдавать отчет только в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27­-ФЗ);
  • на каждого работника заполняется отдельная форма (абз. 3 ч. 2 ст. 8 Закона № 27-­ФЗ и абз. 2 п. 58 Инструкции № 987н);
  • суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физических лиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов отражаются в рублях и копейках (п. 79 постановления Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п (далее – постановление № 17п);
  • отдельная таблица предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсию (ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС» (далее – Закон № 212-­ФЗ), подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Закона № 173­-ФЗ, п. 1 и 2 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167­-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-­ФЗ);
  • формы СЗВ-­6-­4 нужно формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лиц, а также от типа договора: трудовой или гражданско-­правовой (подп. 4 и 13 п. 4 постановления № 17п, п. 78 Инструкции, утвержденной постановлением № 17п (далее - Инструкция № 17п), абз. 3 п. 73 постановления Правления ПФР от 30.07.2006 № 192п (далее — постановление № 192п);
  • если в течение одного квартала с физическим лицом было заключено несколько гражданско-правовых договоров, на него заполняется одна форма (подп. 13 п. 4 постановления № 17п и п. 79 Инструкции № 17п), если заключены трудовой и гражданско-правовой договоры – две формы (п. 78 Инструкции № 17п);
  • выплаты, на которые начислены дополнительные страховые взносы, нужно показать в одной из двух граф в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Закона № 173­-ФЗ);
  • заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате «непроизводственных» работников в районах Крайнего Севера указывать не надо (подп. 12 п. 4 постановления № 17п);
  • в случае исправления сведений персонифицированного учета корректирующие или отменяющие данные нужно направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам (п. 79 постановления № 17п);
  • предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБ (абз. 5 п. 4 приложения № 2 к постановлению № 17п);
  • для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности – код ВРНЕТРУД (постановление Правления ПФР от 23.06.2010 № 152п);
  • для застрахованных лиц, занятых на опасных и вредных работах, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются страхователем только в случае уплаты взносов по доптарифу (последняя таблица формы СЗВ-6-4, столбец «Особые условия труда (код)»). В ином случае делать этого не нужно (подп. 10 п. 4 постановления № 17п);
  • eсли кто-то из работников в последнем квартале был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, на него также нужно заполнить форму СЗВ-6-4. В графе «Исчисление страхового стажа», «основание (код)» указываются соответствующие коды (п. 71 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п (далее – Инструкция № 192п), приложение № 1);
  • даже если в формах указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью АДВ-6-3 (п. 70 Инструкции № 192п). Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, для каждой категории формируется своя пачка из форм СЗВ-6-4 (п. 11 Инструкции № 192п).
Новая форма АДВ-6-5
Вместе с формой СЗВ-6-4 необходимо представить опись на каждую пачку документов по форме АДВ-6-5. Отдельные пачки документов могут формироваться:
  • на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
  • различные категории застрахованных лиц;
  • по типу договоров;
  • если представляются корректирующие или отменяющие сведения.
Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции № 192п. Заполняя форму АДВ-6-5, необходимо включить следующие реквизиты:
  • реквизиты страхователя;
  • код категории застрахованного лица;
  • отчетный период;
  • тип сведений;
  • тип договора;
  • количество документов в пачке;
  • суммы выплат и иных вознаграждений по документам, содержащимся в пачке;
  • сумму начисленных и уплаченных взносов по документам, содержащимся в пачке.
В форму АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:
  • не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Обратите внимание: суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.
Опись руководитель заверяет своей подписью и печатью организации в обязательном порядке (новый п. 8 и 81 Инструкции № 17п).
Еще более подробные разъяснения о том, как заполнить сведения персонифицированного учета, читайте в специальном приложении к журналу "Зарплата".


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль