Ненормированный рабочий день: как не допустить ошибок

13120
Статья 101 Трудового кодекса предоставляет работодателям право устанавливать некоторым работникам режим ненормированного рабочего дня. Однако порядок его реализации детально не урегулирован. О том, какие ошибки допускают работодатели на практике и как их можно избежать, рассказал Орловский Ю.П., профессор, завкафедрой трудового права Высшей школы экономики.

Статья 101 Трудового кодекса предоставляет работодателям право устанавливать некоторым работникам режим ненормированного рабочего дня. Однако порядок его реализации детально не урегулирован. О том, какие ошибки допускают работодатели на практике и как их можно избежать, рассказал Орловский Ю.П., профессор, завкафедрой трудового права Высшей школы экономики.

Заполнение табеля учета рабочего времени. Прежде напомним общие правила установления ненормированного рабочего дня (см. таблицу).

Таблица. Особенности установления сотруднику ненормированного режима рабочего времени

№ п/п

Что нужно помнить работодателю, устанавливающему сотруднику ненормированный рабочий день

Норма

1

Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1

2

Порядок привлечения к ненормированному режиму работы, как и перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, необходимо закрепить в коллективном и трудовом договоре

Статьи 57 и 101 ТК РФ

3

Максимально допустимая частота, продолжительность и время привлечения сотрудника к работе (до начала рабочего дня или после его окончания) законодательно не установлены

Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1

4

За работу в ненормированном режиме предоставляется отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней

Часть 1 статьи 119 ТК РФ

5

За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность

Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Теперь рассмотрим, как правильно их реализовать на практике.

  • Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день для совместителей?

– В статье 284 Трудового кодекса дается ответ на этот вопрос. В частности, в ней говорится о том, что продолжительность рабочего дня для совместителей не может превышать 4 часов в день. В свою очередь, понятие ненормированного рабочего времени подразумевает переработку, что в случае с совместителями недопустимо. Именно поэтому устанавливать совместителю ненормированный рабочий день и прописывать в трудовом договоре с ним соответствующее условие нельзя.

  • Сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, находясь в командировке в организации, которая работает в сменном режиме. В связи с этим он вынужден работать ежедневно сверх установленной нормы рабочего времени. Распространяется ли режим ненормированного рабочего дня на время работы в командировке? Как это время работы следует учитывать?

– В случае, когда сотрудник направлен в командировку в организацию со сменным режимом, мы должны исходить именно из этого обстоятельства – можно ли устанавливать режим ненормированного рабочего времени лицам, которые работают со сменным режимом. Мне представляется, что ответ на этот вопрос содержится в статье 103 Трудового кодекса, который запрещает привлекать работников к работе в двух сменах подряд. Так, именно длительность одной смены, отработанной сотрудником, и является продолжительностью его рабочего времени. Но если работник работает в режиме ненормированного рабочего времени, то он уже отрабатывает и часть второй смены. А закон это запрещает. Поэтому ответ такой: правило о ненормированном рабочем дне не распространяется на тех, кто работает со сменным режимом в командировке.

  • Каким образом отображать ненормированный рабочий день в табеле учета рабочего времени?

– Это серьезный вопрос, потому что многие перестали отражать в табеле учета рабочего времени переработку сверх установленной ее продолжительности. Это связано с тем, что ранее переработку, в случае, когда за нее не предоставлялся дополнительный отпуск, можно было компенсировать работнику посредством оплаты сверхурочных работ. Именно для этого необходимо было четко знать количество часов, отработанных сверх установленной продолжительности рабочего времени. Теперь же, когда указанное правило отменили и дополнительный отпуск предоставляется вне зависимости от числа сверхурочных часов, на правильность заполнения табеля рабочего времени работодатели перестали обращать внимание. Однако это неправильно. Статья 91 Трудового кодекса продолжает действовать, и она говорит о том, что вне зависимости от того, какой режим рабочего времени установлен на данном предприятии, соответствующий учет рабочего времени необходимо вести, и обеспечивать это должен именно работодатель. Следовательно, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить столько часов, сколько сотрудник проработал сверх установленной продолжительности рабочего времени. В нем также указываются отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

  • Если работник не привлекался к работе в режиме ненормированного рабочего времени, обязан ли ему работодатель предоставлять дополнительный отпуск лишь на том основании, что его должность указана в перечне таких должностей и в трудовом договоре есть условие о ненормированном рабочем дне?

– Некоторые работодатели считают, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить только тогда, когда налицо переработка. Между тем в статье 119 Трудового кодекса прописано, что если работник занимает должность с прописанным в трудовом договоре ненормированным рабочим днем, то дополнительный отпуск работодатель ему предоставить обязан вне зависимости, была ли фактическая переработка или нет.

  • Должна ли указываться конкретная продолжительность дополнительного отпуска в перечне работников с ненормированным рабочим днем или можно прописать, например, «до 10 дней»?

– Правильное решение вопроса всегда заключается в том, что права работника надо обеспечить конкретным содержанием тех льгот, которые ему предоставляют. Если мы компенсируем сотруднику работу с ненормированным рабочим временем дополнительным отпуском, то категории «от» и «до» недопустимы. Ведь в таком случае у работодателя всегда есть возможность предоставить самый непродолжительный отпуск. Такую возможность нужно исключить и прописать в договоре конкретные цифры, например, «предоставляется отпуск продолжительностью 3 дня».

  • Может ли работодатель поставить продолжительность дополнительного отпуска работников с ненормированным рабочим днем (в целом не менее трех календарных дней) в зависимость от количества времени, отработанного ими сверх установленной продолжительности рабочего времени? Например, если переработка сотрудника составила от 0 до 10 часов в год, то ему предоставляется отпуск в 3 календарных дня, а если 11-20, – то 5 календарных дней.

– Работодатель вправе прописать этот вопрос в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте. Однако приведенный вариант мне кажется неперспективным. Согласно такому документу сотрудник, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, но проработавший фактически без переработок, вообще может лишиться отпуска. А это неправильно, поскольку отпуск за сверхурочную продолжительность рабочего времени предоставляется вне зависимости от переработки. И, кстати, Правительство РФ в своем постановлении от 11.12.2002 № 884 указывает на то, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от режима работы в условиях ненормированного рабочего дня. Следовательно, даже если у него нет переработки, этот отпуск по закону ему все равно полагается. Поэтому какой смысл устанавливать продолжительность отпуска в зависимости от часов переработки, если даже без нее он должен быть предоставлен? Однако если работодатель решил прописать такую зависимость, то я не могу сказать, что это решение незаконно.

  • Должность работника с 40 часовой рабочей неделей, работа которого носит разъездной характер, внесена в перечень должностей, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день. Кроме того, в трудовом договоре с ним также прописано его право самостоятельно устанавливать продолжительность своего рабочего дня. Будет ли учитываться как переработка участие данного работника в дорожно-транспортном происшествии в ночное время суток?

– Если речь идет о работнике, у которого имеет место постоянное превышение нормального рабочего времени, то его рабочий день не нормирован. Специфика же его трудовой функции такова, что он может самостоятельно определять, будет ли он работать сверх установленной для него продолжительности рабочего времени (и его право самостоятельно принимать решение о переработке определено в трудовом договоре с ним). В такой ситуации ночное ДТП войдет в часы переработки, и их следует рассматривать как рабочее время.

Но если в трудовом договоре не зафиксировано, что работник самостоятельно принимает решение о переработке, тогда вступает в силу статья 101 Трудового кодекса, согласно которой переработка возможна только по решению работодателя. Поэтому если в данной конкретной ситуации распоряжения работодателя о переработке не было, то признать правомерность этой переработки невозможно.

  • В статье 101 Трудового кодекса указано, что ненормированный рабочий день может устанавливаться также соглашениями. О каких именно соглашениях идет речь?

– В этой статье действительно говорится о соглашениях. В частности, в ней указано, что перечень должностей с ненормированным рабочим временем устанавливается коллективным договором, соглашениями (во множественном числе) или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. То есть под соглашениями здесь понимаются соглашения разного уровня, которые заключаются между объединениями работодателей и профсоюзами, которые еще называют актами социального партнерства. Они могут быть как федерального, так и регионального уровня. К ним же следует относить отраслевые, территориальные соглашения. И если в таких соглашениях решен вопрос о ненормированном рабочем дне, то именно ими и стоит руководствоваться.

Поэтому в статье 101 Трудового кодекса говорится не о соглашении, которое заключается между работником и работодателем, а о соглашениях, которые заключают объединения работодателей с соответствующими профсоюзами.

  • Первоначально должность сотрудника не входила в перечень должностей, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Но спустя какое-то время работодатель принимает решение добавить ее в указанный список. Может ли сотрудник отказаться от ненормированного рабочего дня или вообще от внесения изменений в трудовой договор?

– В данном случае ничего нельзя решить императивным путем, только лишь с согласия самого сотрудника. Если, поступая на работу, сотрудник подписал трудовой договор, в котором не были прописаны условия ненормированного рабочего времени, то он вправе отказаться от внесения в него соответствующих правок в дальнейшем. Если же работник дает свое согласие на изменение рабочего времени, тогда с ним заключается соглашение о дополнительном обязательном условии трудового договора или это условие прописывается в перечне должностей с ненормированным рабочим временем.

  • Распространяется ли на сотрудников с ненормированным рабочим днем требование о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка? В частности, о режиме рабочего дня, о времени начала и окончания работы, начала и окончания перерывов для отдыха?

– Согласно статье 101 Трудового кодекса ненормированный режим рабочего времени подчиняется общим правилам поведения и правилам, определяющим режим рабочего времени. Таким образом, сотрудник с ненормированным рабочим днем обязан вовремя приходить на работу, уходить после окончания рабочего времени, пользоваться обеденными перерывами, не привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, а если и привлекаться, то только при соблюдении условий, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса. То есть никакой разницы между сотрудниками с нормированным и ненормированным рабочим днем нет.

  • Если несчастный случай с работником произошел за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (например, по пути из суда поздно вечером на юриста напали), является ли он связанным с производством?

– Нужно иметь в виду, что необходимо выяснить конкретные обстоятельства инцидента. Если работник выполнял свою трудовую функцию и именно с этим связана его переработка, то тогда налицо несчастный случай, который связан с производством. А если он после работы отправился по своим личным делам и с ним произошел несчастный случай, то здесь нет никакой связи с производственной функцией, поэтому случай не будет считаться связанным с производством.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль