Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев

12519
Порядок расчета отпускных даже при стандартных условиях довольно сложен. Те же случаи, которые отягощены дополнительными обстоятельствами, вызывают у бухгалтеров множество вопросов. Рассмотрим, какие правила нужно учитывать при расчете выплат в трех необычных ситуациях.
Порядок расчета отпускных даже при стандартных условиях довольно сложен. Те же случаи, которые отягощены дополнительными обстоятельствами, вызывают у бухгалтеров множество вопросов. Рассмотрим, какие правила нужно учитывать при расчете выплат в трех необычных ситуациях. 
Случай 1. Внутреннему совместителю предоставляется двойной отпуск
С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. И отпуска по ним ему предоставляют одновременно (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности.
Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.
Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее - Положение). Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных. Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.
Пример. Расчет отпускных выплат внутреннему совместителю
Сотрудник работает:
  • по основной должности с 1 марта 2011 года, оклад — 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2013 года на полставки (от оклада 35 000 руб.). Других выплат он не получает.
С 1 июня 2013 года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.
За первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2012 года, а с 25 мая 2012 года он не пропустил ни одного рабочего дня.
Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2013 года начислено 52 500 руб. (35 000 руб. × 0,5 × 3 мес.).
Средний дневной заработок составит:
  • по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
  • по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).
Сумма отпускных равна 48 299,43 руб. (1020,41 руб. × 31 календ. дн. + 595,24 руб. × 28 календ. дн.).
Случай 2. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года
Отпускные при суммированном учете рабочего времени расчет рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок обычно определяют, ориентируясь на часовую оплату. Но при расчете отпускных такое правило не действует (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Предположим, учетный период установлен как год, а продолжительность ежедневной работы — шесть часов. За основу нужно брать именно среднедневной заработок. Расчетный период в данном случае составит 12 предшествующих календарных месяцев. А зарплату, начисленную в этом периоде, следует разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Если расчетный период отработан не полностью, из расчета надо исключить периоды, перечисленные в п. 5 Положения, и начисленные за них суммы. Среди них, в частности, время болезни и командировки, оплачиваемые отпуска и без сохранения зарплаты. Средний дневной заработок для отпускных в этом случае определяется по формуле:

                                        

Средний дневной                Учитываемые выплаты за расчетный период
заработок               =      --------------------------------------------------------.

                                                 Количество полных месяцев × 29,4 + количество
                                                                   календарных дней в неполных месяцах

Случай 3. Всем сотрудникам повышена заработная плата
Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:
  • в пределах расчетного периода (в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения);
  • после расчетного периода до первого дня отпуска (корректируется уже вся сумма заработка);
  • во время отпуска (в такой ситуации корректируется выплата за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2013 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2013 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно).
Чтобы правильно сделать пересчет, нужно определить коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:
К = Он : Ос,
где К — коэффициент пересчета;
Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;
Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.
Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к нему. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.
Также читайте: Отпуск за свой счет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль