Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

5015
Подходит к концу двухлетний переходный период, в течение которого действовали особые правила расчета пособий в связи с материнством. С 1 января 2013 года они меняются.
Подходит к концу двухлетний переходный период, в течение которого действовали особые правила расчета пособий в связи с материнством. С 1 января 2013 года они меняются.
В период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года работницы, уходящие в декрет или отпуск по уходу за ребенком, имели возможность выбрать порядок расчета пособия (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ):
  • старый — по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;
  • новый — по правилам, действующим с 1 января 2011 года.
Кратко напомним, в чем их различия. Примеры расчета больничного.

СТАРЫЙ ПОРЯДОК, НОВЫЙ ПОРЯДОК

Старый порядок. По правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, для расчета среднего дневного пособия сумма учитываемых выплат и дней берется за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
При этом из общего количества календарных дней исключаются некоторые периоды, в течение которых сотрудник не работал по разным причинам. Сумма дневного пособия ограничивается предельной величиной.
Новый порядок. В соответствии c порядком, действующим с 1 января 2011 года, расчетный период определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. При этом периоды, когда сотрудник не работал, не исключаются. Сумма учитываемых выплат делится на 730 календарных дней (365 календ. дн. × 2 года).
Застрахованные лица, которые в течение расчетного периода находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и по этой причине мало зарабатывали либо вовсе не имели заработка, вправе заменить такие годы расчетного периода на предыдущие, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Предельной величиной ограничивается сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода.
Какой порядок выгоднее? В большинстве случаев, если работник имеет в расчетном периоде неотработанные дни, математически старый порядок оказывается выгоднее, чем новый. Просто из-за уменьшения знаменателя дроби в расчете среднего дневного заработка.

Ограничение суммы заработка, учитываемого при расчете пособий по-новому

Расчет пособия производится исходя из сумм, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. Для расчета пособий берется только сумма, не превышающая предельную величину облагаемой базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

ПРИМЕР 1.

В ООО «Календула» трудятся А.М. Медуница и Н.Н. Пастернак. А.М. Медуница ушла в отпуск по беременности и родам в ноябре 2011 года, Н.Н. Пастернак — в ноябре 2012 года. При этом А.М. Медуница выбрала старый порядок расчета пособия по беременности и родам, а Н.Н. Пастернак — новый. Необходимо определить средний дневной заработок для целей расчета пособия по беременности и родам каждой из сотрудниц на основании данных, представленных в табл. 1.

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

*Для сопоставимости данных расчета средних дневных заработков сотрудниц:
  • сумма учитываемых выплат за 12 месяцев расчетного периода у А.М. Медуницы равна 300 000 руб. и за один год у Н.Н. Пастернак также равна 300 000 руб. (600 000 руб. : 2 года);
  • количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, у Н.Н. Пастернак (62 календ. дн.) в два раза больше, чем у А.М. Медуницы (31 календ. дн.).

РЕШЕНИЕ.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете сред-
него дневного заработка Н.Н. Пастернак, фиксированное — 730. Сумма ее
среднего дневного заработка составит 821,92 руб. (600 000 руб. : 730).
Количество календарных дней расчетного периода А.М. Медуницы (365 календ. дн.) нужно уменьшить на количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.
Количество учитываемых календарных дней составит 334 (365 календ. дн. – - 16 календ. дн. – 15 календ. дн.). Сумма среднего дневного заработка А.М. Медуницы составит 898,2 руб. (300 000 руб. : 334 календ. дн.). Эта сумма выше, чем получилась у ее коллеги (898,2 руб. > 821,92 руб.).
Обратите внимание: если бы в расчете пособия Н.Н. Пастернак был бы применен принцип исключения периодов, сумма ее среднего дневного заработка сравнялась бы с суммой среднего дневного заработка А.М. Медуницы и составила бы 898,2 руб. (600 000 руб. : 668 календ. дн.), где 668 календ. дн. = 730 календ. дн. – 62 календ. дн.

С 2013 ГОДА ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО НОВЫЙ ПОРЯДОК

С 1 января 2013 года у застрахованных лиц права выбора между новым и старым порядками расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком больше не будет (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).
С нового года по всей территории РФ будет применяться только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.
Но в 2013 году он будет применяться с учетом некоторых особенностей, в частности с учетом норм, установленных:
Первая норма действует в настоящее время, а вторая начнет действовать с 1 января 2013 года. Расскажем о каждой из них подробнее.

Вернулись исключаемые периоды

С 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:
  • на периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
С 2013 года формула расчета среднего дневного заработка для исчисления пособий в связи с материнством будет выглядеть следующим образом:

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

Очевидно, что такие правила расчета пособий более выгодны для застрахованных лиц. Ведь в расчет не будут браться дни, когда сотрудник фактически не работал и соответственно не имел заработка.

ПРИМЕР 2.

Сотрудница оформила отпуск по беременности и родам
в 2013 году. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 587 843 руб. (268 153 руб. (за 2011 год) + 319 690 руб. (за 2012 год)).
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница:

Страховой стаж и размер пособия по беременности родам

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • брала больничный лист (120 календ. дн. в 2011 году и 120 календ. дн. в 2012 году);
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом (24 раб. дн. в 2011 году и 48 раб. дн. в 2012 году);
  • находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года).

Количество календарных дней в исключаемых периодах показано в табл. 2.

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Для ухода за ребенком-инвалидом предоставляются рабочие дни (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Но в данном случае для определения исключаемых периодов их можно приравнять к календарным.

РЕШЕНИЕ.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 2567 руб. (587 843 руб. : 229 календ. дн.), где 229 календ. дн. = 730 календ. дн. – 333 календ. дн. – 168 календ. дн.

Замена лет расчетного периода

В настоящее время у застрахованного лица, которое в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, есть возможность заменить один или оба календарных года, на которые пришлись такие отпуска, другими предшествующими годами (годом).
Справка о сумме заработка за два года требует дополнения
Застрахованному лицу, которое поменяет работу в 2013 году, придется представить от прежнего работодателя справку о сумме заработка за два года. Но новому работодателю понадобится еще и информация о периодах, исключаемых из расчетного.
Действующая форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не содержит специальных полей для отражения в ней сведений об исключаемых периодах. Очевидно, что форма справки требует внесения в нее соответствующих изменений.
Редакция журнала «Зарплата» направила запрос в Минтруд России о порядке отражения работодателями информации об исключаемых периодах в справке до момента внесения в нее соответствующих изменений. Ответ чиновников обязательно будет опубликован в ближайших номерах журнала.
Условия для замены лет. Для осуществления замены лет расчетного периода необходимо выполнить два условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
  • сотрудник должен подать соответствующее заявление;
  • замена лет должна привести к увеличению размера пособия.
Глубина замены лет. Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2009 и 2008 годы или 2006 и 2009 годы.
Добавим, что заменить можно не только те годы, которые были полностью заняты такими отпусками, но также и те, на которые пришлась лишь часть отпуска. Например, сотрудница ушла в предыдущий отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком 31 декабря 2010 года. Она вправе заменить 2010-й предшествующим 2009-м.

Совмещение двух норм

Обе нормы — и замену лет расчетного периода, и исключение периодов — можно применять одновременно, точнее, последовательно. Сначала нужно заменить годы, а затем в годах, взятых на замену, исключить:
  • хвосты названных выше отпусков;
  • иные периоды, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (речь идет об исключаемых периодах).
Но если замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, то от замены лет следует отказаться (см. пример 3).

ПРИМЕР 3.

Дополним условия примера 2. Предположим, что сотруд- ница подала заявление о замене 2011 года, входящего в расчетный пе- риод, на который пришелся отпуск по уходу за ребенком до трех лет (напомним, что он длился с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года), на 2007-й, в котором такого отпуска не было. Учитываемые выплаты за 2007 год составили 415 000 руб. Исключаемые периоды в 2007 году — 35 календарных дней временной нетрудоспособности. Может ли страхователь удовлетворить просьбу работницы?

РЕШЕНИЕ.

Чтобы ответить на этот вопрос, рассчитаем сумму среднего заработка для определения суммы пособия по беременности и родам.
Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1394,1 руб. [(415 000 руб. + 319 690 руб.) : 527 календ. дн.], где 527 календ. дн.(730 календ. дн. – 35 календ. дн. – 168 календ. дн.). Этот вариант оказался менее выгодным, чем первый (см. пример 2), когда годы расчетного периода не меняли (1394,1 руб. < 2567 руб.). А поскольку замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, в данном случае производить ее не следует. Пособие нужно рассчитать из заработка за 2011 и 2012 годы, равного 2567 руб. (см. пример 2).

Резюме

Итак, норма о замене лет применяется по инициативе работника (по его просьбе, указанной в заявлении) и только в том случае, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.
Что касается нормы об исключении периодов, то она применяется автоматически к обоим годам расчетного периода, в том числе и к годам, взятым для замены.

АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ И ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

В заключение приведем общие алгоритмы расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году.
Схема 1. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы более шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).
** Если в расчетном периоде имеются исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
*** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Схема 2. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы менее шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.
** Если в расчетном периоде есть исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
*** При расчете дневного пособия исходя из МРОТ корректировать величину МРОТ на процент страхового стажа не нужно.
**** В расчете пособия используется величина МРОТ, действующая в месяцах, на которые пришелся отпуск по беременности и родам.
Схема 3. Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2013 году за полный календарный месяц* (заработок сотрудника выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* За неполный календарный месяц пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце (включая нерабочие праздничные дни), приходящихся на период ухода за ребенком (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
** Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.
*** Если в расчетном периоде есть исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
**** В случае ухода за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Но он не может превышать 100% заработка и не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
***** Минимальные размеры пособия корректируются на районный коэффициент.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль