Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

6134
Начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года в форме-4 ФСС появится новая таблица. О том, что и как в ней следует отражать, а также о других новшествах отчета читайте в статье.
В расчете по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н, в таблице 10 теперь нужно будет отражать количественные данные:
  • об аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.
Соответствующие изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н вносит проект приказа Минтруда России от 24.08.2012 (далее — проект приказа).

Кто должен заполнять таблицу 10

Заполнять новую таблицу должны будут страхователи, которые проводили аттестацию по условиям труда и (или) обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за счет взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Отчет об использовании страховых взносов на эти цели предусмотрен пунктами 3 и 11 Правил финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 10.02.2012 № 113н.

Структура новой таблицы

Согласно пункту 2 проекта приказа новая таблица состоит из восьми граф и двух строк. Рассмотрим их подробнее.

Строка 1 «Аттестация рабочих мест по условиям труда»

Порядок аттестации рабочих мест утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок 1). Ее обязаны проводить все организации независимо от того, подразумевает их деятельность наличие вредных факторов или нет.
Каждое рабочее место должно быть аттестовано не реже одного раза в пять лет (п. 8 Порядка 1).
Подробнее о проведении аттестации и ее оформлении читайте в электронном журнале «Зарплата» (2011, № 8 и 9).
Если организация провела аттестацию и оплатила ее за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, при подготовке формы-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года в строке 1 таблицы 10 нужно указать:
  • общее количество рабочих мест работодателя (графа 3);
  • количество рабочих мест, на которых проведена аттестация, а также количество рабочих мест, отнесенных по результатам аттестации к 3-му и 4-му классам по вредным и опасным условиям труда (графы 4—6). Соответствующие данные нужно взять из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Форма ведомости приведена в приложении 6 к Порядку 1 (образец заполнения см. в примере).
За непроведение обязательной аттестации организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя компании — от 1000 до 5000 руб. А суд вправе временно приостановить деятельность организации-нарушителя (ст. 5.27 КоАП РФ)

Строка 2 «Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров»

В строке 2 нужно будет указывать данные о количестве работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами:
  • подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам (графа 7);
  • прошедших данные осмотры (графа 8).
Напомним, что предварительные медосмотры проводятся при трудоустройстве, а периодические — в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Частота проведения периодических осмотров. Согласно пункту 16 Порядка 2 медосмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в приведенных выше перечнях. Так, работники, занятые во вредных или опасных условиях труда, обследуются один раз в один-два года (в зависимости от рода деятельности), а сотрудники в возрасте до 21 года проходят медосмотры ежегодно.

Как посчитать численность сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда

Необходимая для заполнения таблицы информация о том, сколько работников, занятых на вредном производстве, подлежат или прошли медицинские осмотры, содержится в заключительном акте (актах) медкомиссии по результатам периодических медосмотров (п. 42 и 43 Порядка 2).
При этом в численность таких работников нужно включить сотрудников, прошедших предварительный медосмотр, но не вошедших в список работников, разработанный на основании контингентов работников, подлежащих периодическим осмотрам1Контингент работников, подлежащих медицинскому осмотру, работодатель определяет самостоятельно без согласования с каким-либо ведомством (п. 19 Порядка 2). Однако в 10-дневный срок утвержденный работодателем список необходимо направить в территориальный орган Роспотребнадзора (п. 21 Порядка 2)..
Об этом говорится в пункте 2 проекта приказа. Список вредных условий труда.

Отчет не за период, а на 1-е число

Таблица 10 включена в расчет по форме-4 ФСС, составляемый нарастающим итогом за отчетный период, начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года. При этом предполагается, что сведения, отражаемые в таблице 10, необходимо будет брать по состоянию на 1 января отчетного периода (п. 2 проекта приказа).

Как заполнить таблицу 10

Рассмотрим на примере, как нужно будет заполнять новую таблицу формы-4 ФСС.

Пример.

В штате ЗАО «Фрезеровщик» состоит 78 человек. В июле 2011 года компания провела аттестацию рабочих мест по условиям труда. Результаты аттестации нашли отражение в сводной ведомости (см. ниже).

Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

В ноябре 2012 года сотрудники фирмы прошли обязательный периодический медосмотр (п. 10 Перечня работ, приведенного в приложении № 2 к Приказу № 302н).
Его результаты были зафиксированы в заключительном акте медкомиссии. Общее количество работников (включая женщин), подлежащих медицинскому осмотру вследствие воздействия различных вредных и опасных факторов, составило 28 человек. Из них работников:
  • осмотренных полностью — 21 человек;
  • осмотренных не полностью — 5 человек;
  • не прошедших медосмотр по различным причинам (декрет, отпуск) — 2 человека.
Суммы, израсходованные работодателем на проведенные мероприятия (55 800 руб.), засчитываются в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как в такой ситуации нужно будет заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года?
Решение.
Суммы, потраченные на аттестацию рабочих мест и проведение медосмотра, организация должна отразить в строке 9 таблицы 8 формы-4 ФСС за 2011 год. А количественные показатели в первый раз — в таблице 10 расчета за 9 месяцев 2012 года по состоянию на 1 января 2012 года.
Для заполнения таблицы 10 воспользуемся сводной ведомостью результатов аттестации и заключительного акта медицинской комиссии (образец заполнения таблицы 10 см. ниже).

Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

Что еще изменилось в форме-4 ФСС

Согласно проекту приказа Минтруда России от 24.08.2012 на титульном листе формы-4 ФСС больше не нужно будет проставлять код по ОКВЭД. Теперь он указывается после названий разделов I и II.
Поле для кода раздела I будет выглядеть так: «Код по ОКВЭД (статья 58) [][]•[][]•[][]». Это поле будут заполнять только те страхователи, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с пунктом 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) таким компаниям нужно будет указывать код, соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с частью 1.4 или 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Поле для кода ОКВЭД раздела II расчета называется «Код по ОКВЭД [][]•[][]•[][]».
Код ОКВЭД указывается страхователем согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред.1) по основному виду его экономической деятельности.
Вновь созданные компании, уплачивающие взносы по обязательному страхованию на случай травматизма и профессиональных заболеваний, подтверждать ОКВЭД в первый год деятельности не должны. Поэтому они будут указывать код по данным органа государственной регистрации. Начиная со второго года своей деятельности они должны будут указывать код ОКВЭД, подтвержденный в установленном порядке в территориальном отделении Фонда социального страхования РФ.
Такой порядок предусмотрен проектом приказа.

Как заполнить обновленную форму 4-ФСС за 3 квартал:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль