Недочеты, допустимые при заполнении больничного

7657
Из данной статьи вы узнаете, какие погрешности при заполнении листка нетрудоспособности исправлять не понадобится.

Заполняя листок нетрудоспособности, и врач, и работодатель могут допустить ошибку. При этом работодатель может исправить практически любую ошибку, а у врача возможности исправления ограниченны.

Как работодатель может исправить ошибки

О том, как должен работодатель исправить допущенные при заполнении листка нетрудоспособности ошибки, говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности .

Ошибки, которые исправляют зачеркиванием неверной записи

Чтобы исправить неправильную запись, ее нужно аккуратно зачеркнуть, правильную запись взамен ошибочной внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтвердить записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (или только подписью, если печать не предусмотрена) (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Обратите внимание: нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего средства.

Ошибки, которые исправляют без зачеркивания записи

Некоторые ошибки исправляют иначе, чем предусмотрено Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Так, например, суммы заработка и пособия, рассчитанные верно, но вписанные в бланк больничного не с первой ячейки (а смещенные вправо) зачеркивать не нужно. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности внести запись: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки» и подтвердить ее подписью и печатью (при ее наличии) работодателя.

Ошибки работодателя, которые не исправляют

Не все ошибки можно исправить. Так, работодатель не сможет исправить запись, сделанную:

— шариковой ручкой;

— ручкой, заправленной чернилами не черного цвета;

— прописными буквами.

Обратиться в медучреждение за новым листком взамен испорченного работодатель тоже не вправе. В результате придется оставить все как есть.

А у врача нет права на ошибку, НО…

Что касается врача, то исправить допущенную при заполнении листка нетрудоспособности ошибку он не вправе. Листок, содержащий ошибку врача, считается испорченным, и взамен него придется оформить дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Поскольку главная забота эскулапов — вылечить больного, зачастую им трудно учесть все нюансы оформления. Это прекрасно понимают специалисты ФСС РФ. Они предлагают более снисходительно относиться к неточностям в заполнении больничного листа, допущенным в медицинском учреждении.

Речь идет о так называемых технических недочетах , исправлять которые не нужно, если все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Примеры допустимых недочетов

Наличие технических недочетов допускается при рукописном заполнении больничного листа работником медицинской организации.

К техническим недочетам, не требующим переоформления больничного, в частности, относятся:

— заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;

— оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;

— попадание букв на границы ячеек;

— попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);

— указание слов «врач» или «лечащий врач»;

— проставление пробелов между инициалами врача;

— отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;

— указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;

— несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два и большее количество раз.

Идеальный больничный

Ниже мы привели образец правильно заполненного больничного листа с нашими комментариями. В бланке врач поставил отметку о нарушении пациентом режима (26 июня он не явился на прием к врачу).

Недочеты, допустимые при заполнении больничного

Недопустимые ошибки и переоформление больничного

Недопустимыми ошибками при заполнении больничного листа врачом, в частности, являются отсутствие печати и подписи врача, неправильное указание ФИО работника, места и адреса работы.

Листки, содержащие подобные ошибки, должны быть переоформлены.

1 — наименование медицинской организации. В данной строке указывается полное или сокращенное название медицинской организации (в соответствии с учредительными документами).

В отдельных случаях допускается произвольное сокращение наименования организации в пределах имеющихся ячеек. Это возможно при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов. Такие разъяснения привел ФСС РФ в пункте 6 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

2 — адрес медицинской организации. В этой строке указывается адрес медицинской организации, а именно: название городского или сельского поселения, улица, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Данные должны соответствовать адресу фактической выдачи листка нетрудоспособности и сведениям, указанным в лицензии на медицинскую деятельность. Адрес заносится с интервалом в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/».

Обратите внимание: не является нарушением несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации, поскольку ФСС РФ может ее идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

3 и 8 — печать медицинской организации. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Правда, в более раннем письме от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 специалисты ФСС РФ информировали, что письмом от 29.07.2011 № 01/240 , направленным руководителям медицинских организаций г. Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 1 августа 2011 года привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Напомним еще раз: попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе на информационное поле, не является нарушением, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

4 и 9 — место работы — наименование организации. В данной строке указывается полное или сокращенное наименование организации (или фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя)).

Поскольку врач вписывает эту информацию со слов гражданина, работодателям необходимо позаботиться о том, чтобы довести до сведения своих сотрудников, какое именно название организации (полное или сокращенное, с кавычками или без и т. д.) они должны сообщать врачу, с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481).

Если врач допустит ошибку при написании наименования или организационно-правовой формы организации, больничный лист ему придется переоформлять.

Обратите внимание: использование при написании наименования организации кавычек, точек, запятых, номера, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия (абз. 2 п. 6 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

5 — должность врача. В этой строке указывается специальность врача (при рассмотрении случая врачебной комиссией — председателя врачебной комиссии) с учетом его специальности, например врач-терапевт (п. 2 примечаний к приказу Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 № 801н). При этом возможно заполнить данную строку без слов «врач» или «леч. врач», например терапевт, педиатр, хирург, оториноларинголог, окулист.

Обратите внимание: если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, допускается его сократить, например «аллергол», «стоматол»и т. д. Главное, чтобы сокращенное название позволяло идентифицировать должность врача (абз. 3 п. 10 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

6 — фамилия и инициалы врача. Здесь указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы. Между фамилией и инициалами необходимо оставить пробел в одну ячейку.

Обратите внимание: проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий (п. 2 письма ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605).

7 — прочерки в пустых строках больничного. При закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» врач должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией (абз. 3 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

10 — печать работодателя. Она может выступать за пределы специально отведенного места, а также попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

11 — страховой стаж. В этой строке начиная с первой ячейки проставляется количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемых при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Например, если количество полных лет равно 8, в данных ячейках необходимо проставлять «08» лет и «00» мес. Но не будет ошибкой, если работодатель напишет «8 » лет и «00» мес. В случае отсутствия страхового стажа эта строка заполняется так — «00» лет и «00» мес.

Обратите внимание: в больничном указывается страховой стаж, подсчитанный на момент наступления страхового случая.

12 — суммы пособия. В соответствующих ячейках строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» все суммы указываются начиная с первой ячейки. Как уже было отмечено ранее, указание сумм не с первой ячейки в настоящее время не признается ошибкой, требующей исправления.

13 — сумма пособия и НДФЛ. В строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия (без вычета НДФЛ). Это правило введено приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н . Если вы и ранее, до выхода в свет данного документа, указывали сумму пособия без вычета НДФЛ, это не было ошибкой.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль