Обзор форума: больничный за счет работодателя, за больным ребенком ухаживает бабушка, компенсация в 50 руб. единовременно

4214
Уважаемые читатели, предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы, поступившие на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru и электронную почту редакции.

Можно ли оплатить больничный полностью за счет работодателя?

Сотрудник принес неверно оформленный листок нетрудоспособности. Наш руководитель предлагает не тратить время на переоформление этого листка, а полностью оплатить его за счет собственных средств организации. Можем ли мы это сделать и можно ли включить данную сумму в расходы?
Теоретически вы можете оплатить листок нетрудоспособности полностью за счет средств работодателя. Для этого у вас должно быть документальное основание (например, письменное распоряжение директора).
Но в этом случае вы не сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль даже на сумму оплаты первых трех дней нетрудоспособности. Объясним, почему.
Согласно подпункту 48.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, входят затраты работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за некоторые дни болезни работника. Количество дней, которые оплачивает работодатель (в 2011 году — три дня), и правила выплаты пособия устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленных (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
  • приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»;
  • приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В вашей ситуации больничный лист оформлен с нарушениями. В результате он не является основанием для учета расходов на выплату пособия при исчислении налога на прибыль.

Можно ли выплатить ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. единовременно?

Скажите, пожалуйста, может ли организация выплатить работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. единовременно?
Ответ подготовлен при участии Н.З. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.
Назначение и выплату ежемесячной компенсационной выплаты в размере 50 руб. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, регулируют два нормативно-правовых акта:
  • Указ Президента РФ от 30.05.94 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
  • постановление Правительства РФ от 03.11.94 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (далее — Порядок выплаты компенсации).
Оба вышеназванных документа предусматривают выплату компенсации в размере 50 руб. ежемесячно.
Работодатель назначает и выплачивает ежемесячную компенсацию со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им трех лет, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением не позднее шести месяцев со дня предоставления данного отпуска (п. 11, 12 и 15 Порядка выплаты компенсации).
Давайте разберемся, в каких ситуациях компенсация может быть выплачена единовременно (авансом или за прошедшее время), и обсудим последствия такой выплаты.

Компенсация выплачивается авансом

Работодатель может выплатить указанную компенсацию авансом. Но, на наш взгляд, это нецелесообразно.
Во-первых, выплата ежемесячной компенсации за текущий месяц осуществляется в сроки выплаты пособия по уходу за ребенком, то есть в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 16 Порядка выплаты компенсации и п. 51 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Если вы ежемесячно выплачиваете сотруднице пособие по уходу за ребенком, то упразднять ежемесячную выплату компенсации в размере 50 руб. смысла нет.
Во-вторых, могут наступить события, которые потребуют прекращения выплаты компенсации. Например, сотрудница прервет отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу на полный рабочий день или уволится по собственному желанию[ссылка:1]1[/ссылка].
При этом удержать переплату компенсации из заработной платы сотрудницы вам не удастся. Дело в том, что статьей 137 ТК РФ, устанавливающей основания и порядок удержаний из заработной платы работника, это не предусмотрено.
Соответственно на сумму излишне выплаченной компенсации вы не сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль организации.
Кроме того, сумму излишней выплаты нужно будет включить в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и в базу для начисления страховых взносов и взносов на травматизм (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Компенсация выплачивается позднее

Заявление о назначении и выплате компенсации запоздало. Компенсационная выплата в размере 50 руб. может выплачиваться не с начала отпуска по уходу за ребенком, а позднее. Такое возможно, если сотрудник запоздает с подачей соответствующего заявления.
При этом, если шестимесячный срок обращения за назначением и выплатой компенсации в размере 50 руб. будет пропущен, деньги за истекшее время работодатель обязан будет выплатить. Только период выплаты будет другим: те же шесть месяцев, но уже не с даты предоставления отпуска по уходу за ребенком, а с даты подачи заявления о назначении выплаты (абз. 2 п. 15 Порядка выплаты компенсации).
Востребование назначенной суммы за прошлое время. Еще одна ситуация, при которой выплата компенсации производится единовременно, предусмотрена пунктом 19 Порядка выплаты компенсации. В нем сказано, что назначенная, но своевременно не полученная компенсационная выплата может быть востребована заявителем в течение трех лет со дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком (абз. 1 п. 19 Порядка выплаты компенсации).
Если же компенсация не была своевременно выплачена по вине работодателя, она выплачивается заявителю за прошлое время без ограничения каким-либо сроком (абз. 2 п. 19 Порядка выплаты компенсации).

Оплачивать ли больничный по уходу за ребенком бабушке?

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за ребенком (внуком 7 лет) на 12 календарных дней. Должен ли работодатель оплатить этот больничный? И если да, то:
  • сколько дней нужно оплатить — 7 или 12;
  • какие документы понадобятся от родителей ребенка?
Вопросов несколько, ответим на них по порядку.

Оплачивать ли больничный лист?

Да, оплачивать.
Застрахованному лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи, пунктом 2 части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Кого считать членом семьи? Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 и гл. 15 Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.95 № 223-ФЗ):
  • родители (усыновители) ребенка (как пенсионеры, так и работающие) и дети (в том числе усыновленные) независимо от возраста (как учащиеся, неработающие, так и работающие);
  • другие родственники, например братья и сестры, бабушки и дедушки. Последним листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается, если они являются застрахованными лицами;
  • иные лица (например, опекуны или попечители).
Поскольку бабушка, работающая по трудовому договору, стала ухаживать за больным внуком, она имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.

Сколько дней оплачивать?

Норма, установленная пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, предусматривающая выплату пособия по уходу за больным членом семьи в размере не больше 7 дней по одному заболеванию и максимум 30 дней за календарный год по всем таким больничным, в совокупности применяется, если уход осуществляется за взрослым (совершеннолетним) членом семьи.
В вашем же случае нужно применять норму пункта 2 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. В нем сказано, что в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения.
Поскольку период нахождения сотрудницы на больничном по уходу за ребенком не превысил 15 дней, пособие ей должно быть выплачено за весь период нетрудоспособности, то есть за 12 календарных дней.

Продолжительность выплаты пособия в календарном году

Продолжительность выплаты указанного пособия в календарном году ограниченна. Так, по всем случаям ухода за этим ребенком бабушке может быть оплачено не более 45 календарных дней такого ухода (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Документы для назначения пособия

Кроме листка нетрудоспособности, никаких других документов для назначения пособия по уходу за больным членом семьи Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Данное пособие оплачивается полностью за счет средств ФСС России начиная с первого дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 и п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
[сноска:1]Перечень ситуаций, при которых выплата ежемесячной компенсации в размере 50 руб. должна быть прекращена, приведен в пункте 17 Порядка выплаты компенсации. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль