Служебное произведение

9052
Работники творческих и интеллектуальных профессий в ходе исполнения должностных обязанностей создают произведения науки, литературы, искусства. В статье рассмотрим специфику отношений сторон по поводу служебного произведения, а также поговорим о том, как их оформить.
Служебным произведением считается результат интеллектуальной деятельности в области науки, литературы или искусства и т. д., созданный работником в рамках его должностных обязанностей.

Разграничение служебного и неслужебного произведения

Исходя из приведенного определения можно заключить, что для признания произведения служебным должны одновременно выполняться три условия:
  • с автором заключен трудовой договор;
  • в обязанности автора входит создание объектов интеллектуальной собственности;
  • произведение создано в период действия трудового договора.
Но иногда бывает, что сотрудник, в обязанности которого не входит создание произведений, используя материалы организации, в рабочее или нерабочее время создает произведение по своей инициативе (или по заданию работодателя). Можно ли считать такое произведение служебным?
Если создание произведения не входило в трудовые обязанности сотрудника, оно не является служебным. Такой ответ дан в пункте 39.1 постановления Пленума Верховного суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009.

Пример 1

Бухгалтер компании как в рабочее время, так и оставаясь после рабочего дня, используя компьютер организации, написал книгу. Является ли она служебным произведением?

Решение

Поскольку в трудовые обязанности работника не входило создание произведений, книга не является служебным произведением.
Юридический аспект
Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом. Но вопросы, связанные со служебным произведением, относятся к ведению Гражданского права. В частности, приведенное выше определение дано на основании пункта 1 статьи 1295 ГК РФ. В пункте 2 статьи 1255 ГК РФ перечислены авторские права на результат интеллектуальной деятельности:
1) исключительное право;
2) право авторства;
3) право автора на имя;
4) право на неприкосновенность произведения;
5) право на обнародование произведения.
Для целей правильного документального оформления, учета, начисления налогов и взносов из всего перечня авторских прав важно рассмотреть исключительное право.

Исключительное право на служебное произведение

Под исключительным правом подразумевается право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом (п. 1 ст. 1229 и п. 1 ст. 1270 ГК РФ).
Исключительное право является имущественным (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009).

Кому принадлежит исключительное право

По общему правилу пункта 2 статьи 1255 ГК РФ исключительное право принадлежит автору. Однако на основании специальной нормы пункта 2 статьи 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю. Трудовым или иным договором между работодателем и автором может быть предусмотрено иное. Например, что исключительные права на служебные произведения остаются у его автора или что автор предоставляет работодателю возможность ограниченного использования служебного произведения (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
От того, является создание служебного произведения обязанностью работника по трудовому договору или нет, зависит и то, кому принадлежат исключительные права на него.

Пример 2

Работника принимают на штатную должность «программист». Его трудовой обязанностью согласно трудовому договору в числе прочих является создание веб-сайтов, тематику которых определяет работодатель. В служебном задании указано: название, описание, характеристики сайта. Кому будет принадлежать исключительное право на созданный продукт?

Решение

Для создания сайтов работодатель предоставляет соответствующее оборудование, организует рабочее место, обеспечивает безопасность труда, то есть создает необходимые условия для реализации работником своей трудовой функции (ст. 22 ТК РФ). Работа над ними ведется в пределах трудового договора и в соответствии с должностной инструкцией. Поэтому каждый сайт является служебным произведением. Исключительное право на него будет принадлежать работодателю.
Условия использования исключительного права работодателем
Воспользоваться исключительным правом на произведение работодатель может при соблюдении требований пункта 2 статьи 1295 ГК РФ. А именно: в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, работодатель обязательно должен совершить одно из трех действий:
  • начать использовать произведение;
  • передать исключительное право на него другому лицу;
  • сообщить автору о сохранении произведения в тайне.
Если работодатель не совершит ничего из перечисленного выше, исключительное право принадлежит автору. В этом случае автор может использовать свое служебное произведение по своему усмотрению (п. 3 ст. 1295 ГК РФ).

Вознаграждение автору

В состав исключительного права входит право автора на вознаграждение (п. 10.1 постановления Пленума Верховного суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009).
Условия выплаты вознаграждения. Сотрудник — автор служебного произведения имеет право на это вознаграждение в случаях, когда работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ):
  • начнет использование служебного произведения в течение трех лет со дня, когда оно было предоставлено в распоряжение работодателя;
  • передаст исключительное право другому лицу;
  • примет решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начнет его использование в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в распоряжение работодателя.
Размер вознаграждения. Сумма вознаграждения, условия и порядок его выплаты определяются договором между организацией и работником, а в случае спора — судом. Порядок расчета суммы вознаграждения (фиксированная величина или процентное отношение к доходу от использования произведения, регулярная плата или разовый платеж) также устанавливается по соглашению сторон.
Вознаграждение — не зарплата и не гонорар. Важно заметить, что вознаграждение, положенное автору, о котором идет речь в статье 1295 Гражданского кодекса, нельзя приравнивать к заработной плате. Это вознаграждение выплачивается помимо заработной платы в рамках гражданско-правовых отношений в связи с передачей имущественного права (в данном случае исключительного права) на объект интеллектуальной собственности.
Имея в виду гражданско-правовой характер отношений по поводу служебного произведения, можно предположить, что данное вознаграждение сродни гонорару. Однако это не так. Поскольку право на него возникает у работника не в связи с исполнением договора авторского заказа (или иного аналогичного договора).
Заметим также, что вознаграждение не является платой за оказание услуг, выполнение работ по созданию какого-либо произведения.
Еще раз особо подчеркнем: работник получает вознаграждение в связи с передачей имущественного права на служебное произведение.
Вознаграждение автору и средний заработок. Вознаграждение работнику — автору служебного произведения выплачивается не за работу, значит, вне рамок установленной на предприятии системы оплаты труда. В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, оно не включается в состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Оформление документов

Возможности по распоряжению объектом интеллектуальной собственности, величина дохода от его использования, правомерность получения этого дохода определяются обладанием имущественных прав на произведение. Наибольший объем возможностей предоставляет, как мы писали выше, исключительное право. Как правило, всегда находится много желающих его получить. Практика показывает — конфликты вокруг прав на объекты интеллектуальной собственности происходят довольно часто. Чтобы не тратить потом время, нервы и деньги в судебных тяжбах, лучше сразу надлежащим образом оформить документы.

Содержание документов, подтверждающих исключительное право работодателя на служебное произведение

«Правильные» документы должны подтверждать следующие аспекты.
1. Результат трудовой деятельности работника действительно является служебным произведением. То есть из документов должно следовать:
  • наличие трудовых отношений;
  • создание объектов интеллектуальной собственности в рамках служебных обязанностей автора;
  • создание произведения в период действия трудового договора.
2. Работник передал служебное произведение работодателю, а работодатель его принял.
3. Работнику выплачено соответствующее вознаграждение.
Здесь мы ограничимся требованиями, которые касаются взаимоотношений работника и работодателя. Вопросы оформления использования, передачи третьему лицу, сохранения в тайне мы затрагивать не будем.

Вариации пакета документов на тему «Служебное произведение»

Перечень документов, содержащих необходимую информацию по закреплению исключительного права на служебное произведение за работодателем, может быть различным.
Его состав зависит от вида служебного произведения, от регулярности «изготовления» произведений, от пожеланий работника и многих других факторов.
В таблице мы привели некоторые формулировки, виды документов, в текст которых они могут быть включены. Выбрать, какой документ составить, вы сможете самостоятельно.

Таблица.

Требование, которому удовлетворяет запись в документе

Содержание записи

Вид документа, в который можно включить запись

Есть трудовые отношения

...обязуется исполнять трудовые обязанности по должности (профессии)…

Трудовой договор

В служебные обязанности автора входит создание объектов интеллектуальной собственности

…работник обязан: <…> создавать объекты интеллектуальной собственности ________________________ ________________________
(перечень конкретных видов объектов, например статьи, эссе, компьютерные программы, стихи, и т. д.)

1. Трудовой договор

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

3. Должностная инструкция

4. Соглашение о создании служебного произведения

Произведение создано в период действия трудового договора

дата создания «_____»____20__ года

1. Акт приемки-передачи служебного произведения

2. Техническая документация к объекту или сам объект

Работник передал служебное произведение работодателю, а работодатель его принял

...работник передает, а работодатель принимает служебное произведение ________________________
(наименование
произведения)

1. Акт приемки-передачи служебного произведения

Работник передает, а работодатель принимает служебное произведение ________________________
(наименование
произведения)
в момент его публикации в ______________________
(наименование издания)

2. Положение о служебном произведении

Работнику выплачено соответствующее вознаграждение

Работнику полагается вознаграждение. Его размер рассчитывается
________________________
(способ расчета)
ИЛИ Работнику полагается вознаграждение в сумме
________________________.
Вознаграждение выплачивается единовременно (или указывается иной способ выплаты)

1. Трудовой договор

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

3. Соглашение о создании служебного произведения

4. Положение о служебном произведении

Х

Факт выплаты вознаграждения подтверждается платежным документом

Здесь перечислен необходимый минимум записей. Для успокоения можно добавить фразу о том, что исключительное право на использование служебного (служебных) произведения (произведений) и право на обнародование принадлежат работодателю. Она будет уместна как в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему), так и в положении о служебных произведениях, в соглашении о создании служебного произведения, в акте приемки-передачи служебного произведения.
Образцы соглашения о создании служебного произведения, акта-приемки служебного произведения и положения о служебном произведении вы найдете ниже.
Образец соглашения о создании служебного произведения

Служебное произведение

Служебное произведение

Служебное произведение

Образец акта-приемки служебного произведения

Служебное произведение

Служебное произведение

Образец положения о служебном произведении

Служебное произведение

Служебное произведение

Служебное произведение

Служебное произведение

Стороны решили иначе…

Бывают ситуации, когда работник компании может отказаться от передачи организации всего спектра полномочий по распоряжению служебным произведением, предоставляемых исключительным правом.
Если стороны не придут к соглашению о передаче работодателю исключительных прав на служебное произведение в полном объеме, они могут заключить договор на передачу части прав:
  • договора о передаче (отчуждении) исключительных прав на произведение;
  • лицензионного договора о предоставлении права использования произведения на исключительной основе (исключительная лицензия);
  • лицензионного договора о предоставлении права использования произведения на неисключительной основе (неисключительная лицензия).
Образцы вы сможете найти в «Библиотеке документов» на сайте журнала «Зарплата» www.zarp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль