Бланк больничного листа 2016

35582
В 2016 году применяется бланк больничного листа, который введен в действие с 1 июля 2011 года. Бланк больничного листа 2016 приводится в статье. Также подробно разбираются правила оформления этого документа. В статье вы найдете и образец заполнение бланка больничного листа 2016.

Больничный лист: какой бланк действует в 2016 году

В 2016 году применяется бланк больничного листа, который введен в действие с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Бланк больничного листа 2016 мы привели ниже. 

Больничный лист бланк 2015

Больничный лист бланк 2015 скачать
Бланк больничного листа 2015

Форма и цветовая гамма больничного

Бланк больничного листа, который действует в 20165 году, представляет собой лист формата 210×297 мм (А4). Врачи заполняют светло-желтые поля на голубом фоне. Кстати, заполняется только одна сторона — лицевая (образец приведен в конце статьи).

На оборотной стороне крупным планом по центру нанесен водяной знак — логотип Фонда социального страхования. Вся она отдана под информацию о том, какие строчки и как заполнять.

Есть возможность автоматической обработки

Преимущество больничного листа 2016 в том, что его можно полностью обработать автоматически. В дальнейшем это понадобится Фонду социального страхования при переходе на прямую оплату пособий.

В правом верхнем углу бланка больничного листа расположен штрихкод с уникальной комбинацией из 12 цифр (одновременно он является 12-разрядным номером бланка), а также коды, в которых зашифрована информация о причине нетрудоспособности, отметки о нарушении больным режима (если они имели место), родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие данные.

А вот номер, расположенный в левой части корешка бланка листка нетрудоспособности, является технологическим (он не имеет никакого отношения к номеру бланка).

Также в больничном листе 2016  предусмотрена возможность дублирования информации в двумерном (матричном) коде, для чего в левом верхнем углу листка предусмотрено особое поле.

Все это нужно, чтобы уменьшить время на обработку информации и исключить возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых данных для расчета пособия.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного в информационных системах предусмотрены дополнительные графы, в которые работодатель впишет:

  • регистрационный номер организаци;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета работника в Пенсионном фонде (СНИЛС) и ИНН сотрудника (при его наличии).

Кроме того, работодатель должен заполнить поля — место работы, страховой стаж, средний заработок для исчисления пособия и др.

Переход на безбумажную технологию. Предполагается, что в скором времени врач будет заполнять больничный на компьютере и отправлять в ФСС России в электронном виде. Такая форма ведения документации вводится в связи с планируемым отказом от зачетного принципа при уплате страховых взносов. Страхователи будут вносить в Фонд социального страхования полностью всю сумму страховых взносов, а работники будут получать пособия по временной нетрудоспособности непосредственно из соцстраха на лицевые счета на основании электронного больничного. Новый порядок выплаты пособий Уже применяется в виде пилотного проекта в ряде регионов.

Все книги с детальными разъяснениями для бухгалтеров о пилотном проекте можно скачать на сайте журнала "Зарплата" в разделе "Книги".

Порядок выдачи больничного листа в 2016 году

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Получить больничный лист в 2016 году могут только застрахованные лица. Ими являются граждане России, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, которые:

  • работают по трудовым договорам;
  • несут гражданскую или муниципальную службу;
  • стали нетрудоспособными в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
  • являются членами производственного кооператива, принимающими личное трудовое участие в его деятельности;
  • священнослужителями;
  • адвокатами, индивидуальными предпринимателями, членами крестьянских (фермерских) хозяйств;
  • нотариусами и другими лицами, занимающимися частной практикой, при условии добровольной уплаты за себя взносов в ФСС России.

Кроме того, с 2015 года застрахованными лицами признаются и временно пребывающие иностранцы, с которыми заключен трудовой договор на срок не менее 6 месяцев.

Выдает и закрывает бюллетень одна медицинская организация

Листок нетрудоспособности выдает и закрывает, как правило, одна медицинская организация, в том числе при направлении гражданина (п. 6, 25 и 31—33 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
  • на лечение в клиники научно-исследовательских институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения (в том числе противотуберкулезные, если такое лечение может заменить стационарное);
  • на долечивание в российские специализированные санаторно-курортные учреждения сразу после стационарного лечения;
  • пострадавшего в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение.
Медицинская организация, в которую гражданин направлен для лечения (долечивания), вправе лишь продлить больничный (п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Больничный лист для совместителей. Гражданам, которые на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам в 2016 году заняты у нескольких работодателей и два предшествующих года были заняты у тех же работодателей, врач выдаст несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Больничный лист по уходу за ребенком. Порядок выдачи листков нетрудоспособности регламентирует ситуацию, когда в семье заболели одновременно несколько детей. Так, если заболели двое детей сразу, врач выдаст один листок нетрудоспособности по уходу за ними. Если одновременно заболеют более двух детей, будет выдано два листка нетрудоспособности (п. 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если заболеет второй (третий) ребенок в период болезни первого, больничный лист по уходу за первым ребенком будет продлеваться до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших со днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности нужно указывать даты начала и окончания заболевания, имена и возраст всех детей (п. 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Заполнение больничного листа в 2016 году

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности содержится в пунктах 56—67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а рекомендации по заполнению отдельных строк бюллетеня — в упомянутом выше письме ФСС России. И медицинские работники, и работодатели должны руководствоваться этой инструкцией. Перечислим главные правила заполнения больничного листа в 2016 году.
  • записи в листке нетрудоспособности выполнять на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Это необходимо, чтобы информацию в бланке мог считать компьютер. При заполнении бюллетеня можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, но ни в коем случае — шариковую;
  • записи производить аккуратно, строго в пределах границ отведенных ячеек;
  • печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка больничного. Добавим, что согласно пункту 6 письма ФСС России печать медицинской организации в нижней части больничного может занимать место подписи врача;
  • в заполнении бланка больничного листа принимают участие три медработника — врач, медсестра и регистратор. В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности ошибки в заполнении бюллетеня не допускаются. Если это все же случилось, листок считается испорченным и взамен него необходимо выдать дубликат, а не новый больничный лист (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  • работодателям разрешается исправлять ошибки, допущенные при заполнении больничного. Для этого ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить ее записью «исправленному верить», подписью и печатью организации. Использование корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Бланк больнчного листа содержит три раздела. Первый предназначен для заполнения врачом, второй заполняется работодателем. Третий — корешок бланка листка нетрудоспособности — заполняет регистратор. Поскольку эта часть бланка больничного листа остается в медицинской организации для отчетности и работодателей не касается, порядок ее заполнения мы рассматривать не будем.

Раздел, заполняемый врачом

Раздел первый — «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ». При оформлении данного раздела врач должен поставить отметку «V» в ячейке «первичный» (если листок является первичным) или в ячейке «дубликат» (если выдается дубликат больничного).

В случае оформления продолжения листка нетрудоспособности в соответствующей строке указывается 12-разрядный номер предыдущего больничного.

Далее в соответствующих строках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

  • наименование медицинской организации. Причем в соответствии с рекомендацией специалистов ФСС России указывать следует не полное, а сокращенное наименование организации. Если оно не предусмотрено уставными документами, допустимо сократить его произвольно в виде общепринятых аббревиатур. При этом нельзя применять кавычки, точки, запятые, тире, знак номера. И еще: между словами обязательно должны быть пробелы (п. 1 письма ФСС России);
  • ее адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса)). Указанные данные вносятся через интервал в одну ячейку;
  • число, месяц и год выдачи больничного;
  • в обязательном порядке точно и отчетливо ОГРН медицинской организации (это нужно для ее идентификации в дальнейшем в информационных системах) (п. 1 и 7 письма ФСС России);
  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) нетрудоспособного в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также дату его рождения и пол;
  • причину нетрудоспособности. Теперь эта информация кодируется двухзначными кодами от 01 до 15 и дополнительными трехзначными от 017 до 021. Так постепенно система социального страхования переходит на язык цифр. Напомним, что спецкоды приведены на оборотной стороне бюллетеня;
  • место работы — наименование организации. Эта строка может вместить только 29 символов с пробелами. Поэтому специалисты ФСС России рекомендуют всегда указывать в ней только сокращенное название. Оно может быть либо предусмотрено уставными документами организации, либо специально создано организацией для заполнения указанной строки бюллетеня. Все используемые в названии аббревиатуры должны быть общепринятыми (п. 1 письма ФСС России). Например, полное название организации — Государственное унитарное предприятие Тамбовский завод металлических изделий содержит 76 символов, включая пробелы. Сокращенное название организации может выглядеть так — ГУП ТАМБ ЗАВОД МЕТАЛЛ ИЗДЕЛИЙ (как раз 29 символов). Такую же аббревиатуру укажет при заполнении соответствующей строки своего раздела и работодатель. Список общепринятых аббревиатур в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей приведен в приложении к письму ФСС России (указанный список сокращений размещен в таблице ниже). Сокращенное произвольно наименование организация должна согласовать с региональным отделением ФСС России (п. 4 письма ФСС России). Если же сократить название до 29 символов невозможно, его следует указывать в данной строке в соответствии с отведенным для этого количеством ячеек. Часть названия, которая не поместится, за границы информационного поля не выносится. Запись прекращается (п. 2 письма ФСС России);
  • место представления бюллетеня — по основному месту работы или по совместительству. Для этого в соответствующей ячейке делается отметка «V». Если больничный выдан по совместительству, то дополнительно должен быть указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы;
  • дату изменения причины нетрудоспособности — в строке «дата 1» — если, например, стационарное лечение было заменено санаторным;
  • дату окончания путевки на лечение (или долечивание) — в строке «дата 2», номер путевки — в строке «№ путевки» и в соответствующей строке — ОГРН санатория или клиники НИИ.

Таблица. Перечень сокращений

Наименование

Наименование

Полное

Сокращенное

Полное

Сокращенное

Автономная некоммерческая организация

АНО

Муниципальное общеобразовательноеучреждение

МОУ

Автономное учреждение

АУ

Научный центр

НЦ

Акционерное общество

АО

Казенное предприятие

КП

Бюджетное учреждение

БУ

Унитарное предприятие

УП

Государственное учреждение

ГУ

Товарищество собственников жилья

ТСЖ

Закрытое акционерное общество

ЗАО

Федеральное государственное учреждение

ФГУ

Индивидуальный предприниматель

ИП

Муниципальное учреждение здравоохранения

МУЗ

Частный предприниматель

ЧП

Детский сад

ДС

Крестьянское (фермерское) хозяйство

КФХ

Государственное учреждение здравоохранения

ГУЗ

Некоммерческое партнерство

НП

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения

ГБУЗ

Общество с дополнительной ответственностью

ОДО

Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое товарищество

СОНТ

Общество с ограниченной ответственностью

ООО

Муниципальное автономное учреждение здравоохранения

МАУЗ

Общественная и (или) религиозная организация

ОО или ОРО

Некоммерческая организация

НО

Объединение крестьянское (фермерское) хозяйство

ОКХ

Дошкольное общеобразовательное учреждение

ДОУ

Объединение юридических лиц

ОЮЛ

Средняя общеобразовательная школа

СОШ

Организация без образования юридического лица

ОБЮЛ

Банк

Центробанк России, ВТБ, ММБР и т. д.

Открытое акционерное общество

ОАО

Муниципальное дошкольное общеобразовательное учреждение

МДОУ

Потребительский кооператив

ПКООП

Центр развития ребенка

ЦРР

Производственный кооператив

ПК

Центральная районная больница

ЦРБ

Муниципальное учреждение

МУ

Учреждение здравоохранения

УЗ

Учтите: поскольку в листке нетрудоспособности строка «место работы — наименование организации» зачастую заполняется со слов работника, работодателям необходимо довести до сведения своих сотрудников сокращенное название организации (до 29 символов, включая пробелы), с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 письма ФСС России).

Подраздел «по уходу»

Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи (в том числе ребенком), в соответствующих ячейках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
  • возраст члена семьи (ребенка), за которым осуществляется уход, — число полных лет и месяцев. Если ребенку еще нет года, возраст указывается в месяцах;
  • родственную связь (эта информация отражается в виде двухзначного кода (с 38 до 42)) и ФИО заболевшего члена семьи.

Обратите внимание: подраздел «по уходу» содержит два ряда ячеек. Если в семье одновременно заболели двое детей, в первом ряду ячеек указывают данные первого ребенка (возраст, родственную связь, ФИО), а во втором — упомянутые данные на второго ребенка.

Если в семье болеют более двух детей, то выдается второй бюллетень. В нем данный подраздел на других детей заполняется в аналогичном порядке. Правда, при этом в обоих листках указываются еще и даты начала и окончания заболевания каждого из детей.

Подраздел «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»

При наличии соответствующей информации в строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» врач делает отметку «V» в ячейке «да» или «нет» (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Такая запись дает женщине право на получение единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Заметим, что в старом бланке такие данные не отражались, а беременной выдавалась справка для предъявления в бухгалтерию по месту ее работы.

Подраздел «Отметки о нарушении режима»

Если нарушение режима имело место, то в зависимости от его вида в строке «Отметки о нарушении режима» врач проставит двухзначный код (с 23 до 28). Далее он укажет дату нарушения и поставит подпись.

При отсутствии нарушений подраздел не заполняется (п. 58 Порядка заполнения листков нетрудоспособности).

Подраздел «Находился в стационаре»

В строке «Находился в стационаре» указываются даты начала и окончания стационарного лечения.

Если лечение длительное и необходимо представить бюллетень к оплате, в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» врач укажет соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» — соответствующий двухзначный код «продолжает болеть». После выздоровления гражданину выдадут новый листок нетрудоспособности — продолжение листка, ранее выданного. При этом в строке «Находился в стационаре» будет указана общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» — дни лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном больничном.

При лечении в дневном стационаре бюллетень оформляется в день поступления гражданина в больницу (как при амбулаторно-поликлиническом лечении) (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Подраздел, содержащий информацию о МСЭ

В случае направления гражданина для освидетельствования в бюро медико-социальной экспертизы соответствующие ячейки подраздела заполняет и подписывает руководитель бюро МСЭ. В специальном поле ставится печать учреждения МСЭ (п. 59 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Подраздел «Освобождение от работы»

В таблице «Освобождение от работы» указывается, с какого и по какое число включительно гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении листок продлевается со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. При этом каждое продление записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата весь период нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» указывают одной строкой.

В некоторых случаях, например при лечении (долечивании) гражданина в специализированном санаторно-курортном учреждении, в упомянутых строках указывают дни пребывания в месте лечения с учетом дней, необходимых для проезда к нему и обратно (п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Должность врача в соответствующей графе таблицы «Освобождение от работы» может быть записана следующим образом (п. 5 письма ФСС России):

  • врач, фельдшер, зубной врач (без указания специальности);
  • терапевт, педиатр, хирург, лор-врач (если число букв превышает 9 ячеек).

В графе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» должна быть указана фамилия врача и через пробел инициалы. Если фамилия длинная (более 14 букв), инициалы указывать не нужно. Без инициалов следует записывать и фамилию председателя врачебной комиссии (вк).

При двойной фамилии врача разрешено заполнить обе строки информационного поля. Выходить за его пределы запрещено. Если часть фамилии все же не помещается в отведенных для этого ячейках, запись прекращается на последней вместившейся букве (п. 5 письма ФСС России).

Подраздел «Приступить к работе»

Если гражданин выздоровел, в специально отведенной строке врач укажет дату, с которой тот должен приступить к работе.

Если болезнь продолжается, заполняется строка «Иное». В ней указывается соответствующий двухзначный код (с 31 до 37).

В этом же подразделе отражается информация о выдаче листка-продолжения и предусмотрено специальное поле для подписи лечащего врача (п. 61, 62 и 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раздел, заполняемый работодателем

Раздел второй — «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ». При заполнении своего раздела работодатель должен указать в соответствующих ячейках бюллетеня (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
  • место работы — наименование организации. Как уже было сказано выше, специалисты ФСС России рекомендуют во всех случаях применять сокращенное название (п. 1 письма ФСС России). Запись наименования организации работодатель может подтвердить идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) (п. 8 письма ФСС России);
  • является место работы основным для работника или нет;
  • регистрационный номер в ФСС России. Эта информация указывается в обязательном порядке точно и отчетливо (п. 7 письма ФСС России);
  • пятизначный код подчиненности (в соответствии с извещением Фонда социального страхования);
  • ИНН сотрудника (при наличии), если назначается пособие по временной нетрудоспособности;
  • СНИЛС работника и его страховой стаж. Если имеются нестраховые периоды (что характерно для бывших военнослужащих, сотрудников ОВД и др.), то их указывают в соответствующих ячейках;
  • условия начисления пособия. Эта информация записывается в виде кодов (с 43 по 51);
  • период, за который полагается пособие;
  • суммы среднего и дневного заработка, сумму пособия за счет средств соцстраха и за счет средств работодателя и общую сумму пособия, подлежащую выплате работнику. Обратите внимание: новый бланк не предусматривает отражение в нем суммы удерживаемого НДФЛ.

Если временная нетрудоспособность сотрудника наступила в результате несчастного случая, в соответствующих ячейках больничного листа нужно указать число, месяц и год составления акта формы Н-1.

Образец заполнения больничного листа 2016

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте статьи сайта бесплатно!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль