Сведения о численности и заработке сотрудников

4633
До 30 мая 2011 года компании всех форм собственности и видов деятельности (кроме малых предприятий) должны подать в статорганы сведения о численности сотрудников и их заработной плате. Но отчитаться предстоит лишь тем, кому придет соответствующее уведомление.
Территориальные органы статистики могут прислать компании требование о представлении сведений о персонале по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (далее — форма № 1). Она утверждена приказом Росстата от 10.11.2010 № 388 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы».
Для отбора органы статистики используют перечень организаций (без учета субъектов малого предпринимательства[ссылка:1]1[/ссылка]), которые сдают формы№ П-4 и П-4 (НЗ). Они утверждены приказом Минэкономразвития России от 20.07.2010 № 256. Информация о сроках сдачи отчетности приводится в разделе «На заметку».

Суть отчета

Форма № 1 служит неким срезом численности штатного персонала и его заработной платы за апрель 2011 года без учета единовременных выплат. Форма предусматривает отражение сведений о заработке работников в определенных диапазонах значений.

Когда и куда подают отчет

Форму № 1 подают один раз в два года. В текущем году ее необходимо подать до 30 мая.
Форму № 1 следует подавать в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица или его обособленного подразделения (см. таблицу). Если юридический и фактический адреса не совпадают, подать документы нужно по месту фактического осуществления деятельности.

Таблица. Особенности представления отчета по форме № 1 в территориальные органы Росстата

Наличие у организации обособленных подразделений

Куда подать отчет

Нет

По месту нахождения организации

Есть

По месту нахождения юридического лица
В отчете не учитывают данные подразделений

По месту нахождения обособленных подразделений
В отчете отражают данные по подразделениям

Состав отчета

Форма № 1 содержит титульный лист (указывают наименование, адрес, ОКПО организации), основную таблицу (состоит из четырех граф), справочную таблицу (в ней отражают численность работников, которым начислена заработная плата ниже минимального размера оплаты труда, а также данные из формы П-4 (среднесписочная численность работников штатного состава и ФОТ) за апрель 2011 года).

Определяем численность работников

В графе 3 «Численность работников — всего, человек» основной таблицы отражают количество работников списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая тех, кто трудится на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель 2011 года.
В этой графе работники распределяются в зависимости от размера их заработной платы с учетом НДФЛ и только за апрель 2011 года. При этом учитывают выплаты как в денежной, так и в неденежных формах. Источник выплат, статьи смет, предоставленные налоговые льготы, сроки выплат значения не имеют.

Сотрудники, не включаемые в отчет

Перечислим категории работников, которых не следует включать в отчет по форме № 1.
1. Принятые на работу после 1 апреля или уволенные до 1 мая.
2. Имевшие в апреле листки временной нетрудоспособности. Даже если больничный лист работника был открыт в марте, но он продолжал болеть и в апреле, сведения о данном сотруднике не указывают в форме № 1.
3. Находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
4. Трудившиеся на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени.
Здесь может возникнуть вопрос: имеется в виду нормальная продолжительность рабочего времени для конкретного сотрудника или общая норма рабочего времени? На наш взгляд, речь идет о втором случае (при 8-часовом рабочем дне и 5-дневной рабочей неделе норма рабочего времени в апреле 2011 года составляет 168 часов (40 ч ÷ 5 раб. дн. × 21 раб. дн.)).
Дело в том, что отработать менее половины нормы рабочего времени сотрудник может, например, из-за болезни, отпуска. Но при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из него исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов отсутствия, приходящихся на указанное время (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Пример 1

А.П. Алексеева работает на условиях неполной рабочей недели (3 дня в неделю по 8 часов). В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Зарплата за отработанное время в апреле 2011 года 52 000 руб. Следует ли включать данные о сотруднице в отчетность?

Решение

Норма рабочего времени составляет 168 часов (40 ч ÷ 5 раб. дн. × 21 раб. дн.).
А.П. Алексеева отработала в апреле 100,8 часа [(24 ч ÷ 5 раб. дн.) × 21 раб. дн.]. Это более половины нормы рабочего времени (более 84 часов), поэтому данные об этой сотруднице нужно отразить в строке 20 расчета по форме № 1. Заметим, если бы сотрудница взяла отпуск за свой счет на 4 дня, она отработала бы 81,6 часа (24 ч ÷ 5 раб. дн. × 17 раб. дн.). Это менее 84 часов. Данные об А.П. Алексеевой не нужно было бы включать в отчет.
5. Трудившиеся в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации, если неотработанное время в апреле составило более 40 часов.
6. Работающие на условиях внешнего совместительства.
7. Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению более пяти рабочих дней апреля.

Пример 2

Оклад Б.Б. Алиева составляет 5200 руб. в месяц. В апреле 2011 года он брал отпуск за свой счет (с 4 по 7 апреля). Попадут ли данные по Б.Б. Алиеву в форму № 1?

Решение

Поскольку в апреле 2011 года Б.Б. Алиев брал отпуск без сохранения заработной платы на 4 дня, данные о нем следует включить в расчет по форме № 1. Напомним, максимальное количество дней отпуска за свой счет, при котором сведения о сотруднике не отражают в отчетности, — 5.
В форме № 1 показывают сумму 4290,5 руб. (5200 руб. ÷ 21 раб. дн. × 17 отработ. дн.). Ее указывают в строке 2 графы 4, а также в строке 23 справочной таблицы.
8. Не работавшие из-за простоя по вине администрации или по причинам, не зависящим от компании и работника, более пяти рабочих дней апреля.
9. Выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.

Сведения о сумме выплат

Сведения о сумме выплат отражают в графе 4 основной таблицы формы № 1.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 89 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. Однако при заполнении формы № 1 есть свои особенности.

Нюансы учета оплаты

Отпуск. В отчете отражают сумму отпускных только за дни отпуска в апреле 2011 года.

Пример 3

А.Н. Мочалов с 28 марта по 10 апреля 2011 года находится в очередном оплачиваемом отпуске (14 дней). Общая сумма отпускных составила 17 857,2 руб. Оклад А.Н. Мочалова — 40 000 руб. Какую сумму нужно учесть в отчетности?

Решение

В форме № 1 следует отразить лишь сумму 12 755,1 руб. (17 857,2 руб. ÷ 14 дн. × 10 дн.), выплаченную за 10 дней отпуска, приходящихся на апрель.
Также учету подлежит заработная плата, начисленная с 11 по 30 апреля (15 рабочих дней). Она составит 28 571,4 руб. (40 000 руб. ÷ 21 раб. дн. × 15 дн.).
Общая сумма, отражаемая в форме № 1, — 41 326,5 руб. Ее нужно записать в строку 19 основной таблицы.
Питание. Оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам или суммы соответствующего денежного возмещения (продовольственной компенсации) включаются в сумму общих выплат. Но оплату стоимости бесплатного питания (питания по льготным ценам) не учитывают, если нет персонифицированной информации о суммах, приходящихся на каждого работника.

Выплаты, исключаемые из расчета

Больничный. Не учитываются выплаты по больничному листу и доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
Единовременные вознаграждения и премии. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения и другие выплаты, носящие разовый характер, исключаются из расчета независимо от того, предоставлялись они отдельным работникам или всем. Это относится, например, к единовременной материальной помощи, разовым премиям.
Обратите внимание: есть одно исключение. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены в апреле.
Также стоит заметить, что при премировании по результатам работы за месяц в заработную плату включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, — за работу в апреле или марте (если начисление премий производится в апреле).

Выплаты, начисленные за период, превышающий месяц

В графе 1 «Размер начисленной заработной платы за отчетный месяц, рублей» основной таблицы указан месячный диапазон выплат. Поэтому, если заработная плата (премии, другие выплаты) производились поквартально, в графе 4 нужно отразить лишь выплаты за апрель. Для этого рассчитывают 1/3 суммы, начисленной по результатам работы за I квартал 2011 года (вне зависимости от того, в каком месяце произошло начисление).

Пример 4

И.А. Глазунову за I квартал 2011 года начислена зарплата:
  • за январь — 20 000 руб.;
  • февраль — 25 000 руб.;
  • март — 25 000 руб.
Допустим, все выплаты были произведены 15 апреля 2011 года. Компенсация за задержку заработной платы составила 4000 руб.
В какой графе следует отразить данные по И.А. Глазунову?

Решение

При заполнении строки 17 графы 4 следует учесть сумму 34 666,67 руб. {[(20 000 руб. + 25 000 руб. + 25 000 руб.) ÷ 3 мес.] + (4000 руб. ÷ 3 мес.)}.
Кроме того, если плата начислена за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе работы), данные приводят в расчете на один месяц. Для этого рассчитывают плату за отработанный час (общая сумма начисленной зарплаты делится на число отработанных часов), которую затем умножают на установленное число рабочих часов в апреле.

Внутреннее совмещение

Если работник совмещает две должности (профессии), то в заработок включают общую сумму оплаты труда, начисленную по основной и совмещаемой должности (профессии).
Образец заполнения формы № 1 для ООО «Выбор» (фактический адрес: 111558, г. Москва, ул. Складочная, д. 18/5, код по ОКПО: 1234567888) по данным примеров 1—4 приведен ниже.

Ответственность должностных лиц

При непредставлении статистической отчетности (представлении недостоверных сведений) должностному лицу грозит штраф. Его сумма составляет от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Сведения о численности и заработке сотрудников

Сведения о численности и заработке сотрудников

[сноска:1] Субъекты малого предпринимательства отчитываются за предыдущий год не позднее 1 апреля по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Они утверждены приказом Минзравсоцразвития и Росстата России от 31.12.2009 № 334. [/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль