Заполняем трудовую книжку

4999
На вопросы читателей журнала «Зарплата» отвечает О.Н. Русакова, консультант по трудовому законодательству

Как именовать должность в трудовой книжке

Подскажите, какую сделать запись в трудовой книжке, если согласно штатному расписанию должность называется «водитель автомобиля FORD FOCUS»? Не будет ли такая запись являться нарушением?

Данная запись не будет ошибочной. В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), указание должности (работы), специальности, профессии и квалификации производится, как правило, в формулировке, зафиксированной в штатном расписании организации. Исключением являются должности, по которым предоставляются льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами. В этом случае наименование должности в трудовой книжке должно соответствовать наименованию в квалификационном справочнике. Вкладыш в трудовую книжку.

Читайте также: Как заверить копию трудовой книжки: образец

При заполнении трудовой книжки пропущены сведения

Заполняя трудовую книжку, я забыла написать название фирмы в графе 3. Могу ли я внести необходимую запись в строку, где указываются номер записи в трудовой книжке и дата приема на работу (графы 1 и 2)? Если да, то не будет ли у работника в дальнейшем проблем при назначении пенсии или расчете его стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности?

Порядок исправления ошибок в трудовых книжках строго регламентирован. Но это касается только ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей (п. 1.2 Инструкции). Способ исправления ошибки, которую допустили вы, законодательно не регулируется. Вряд ли ее можно отнести к ошибкам, перечисленным в пункте 1.2 Инструкции, поскольку и порядковый номер, и дата указаны верно.

В связи с этим полагаем, что внести запись о наименовании организации в строку, где указаны номер записи и дата приема, возможно. Никаких недоразумений в будущем у сотрудника быть не должно.

Записи в трудовой книжке при смене основного места работы

Наш сотрудник переходит в другую организацию, но при этом остается работать у нас внешним совместителем (на 1/2 ставки). Как оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке?

Переход с основного места работы на работу по совместительству всегда оформляется через увольнение с основного места работы с последующим приемом на работу по совместительству. Причем, прежде чем сотрудник будет вновь принят на работу уже на условиях совместительства, он должен устроиться на другую работу, которая станет для него основной.

Приказы об увольнении и приеме на работу оформляются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ о приеме — по форме № Т-1 (Т-1а), приказ о расторжении трудового договора — по форме № Т-8 (Т-8а).

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству не является обязательной и вносится по просьбе работника. Образцы записей в трудовой книжке приведены ниже.

Образец заполнения трудовой книжки

№ записи

Дата

Сведения о приеме
на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа,
на основании которого
внесена
запись

число

месяц

год

Открытое акционерное

общество «Папирус»

5

15

1

2007

Принята на должность

Приказ № 2К

бухгалтера

от 15.01.2007

6

12

11

2010

Трудовой договор расторгнут

Приказ № 116К

по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77

от 10.11.2010

Трудового кодекса

Российской Федерации

Начальник отдела кадров

Смирнова В.В. Смирнова

Ознакомлена Овсянникова

Закрытое акционерное

общество «Эдельвейс»

7

15

11

2010

Принята на должность

Приказ № 57/к

главного бухгалтера

от 15.11.2010

Открытое акционерное

общество «Папирус»

8

15

11

2010

Принята на должность

Приказ № 117К

бухгалтера на условиях

от 15.11.2010

совместительства

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль