Как исправить ошибку в форме РСВ-1 ПФР

11970
При заполнении формы РСВ-1 ПФР страхователи допускают различные ошибки. Рассмотрим алгоритм их исправления и отражения в расчете.

Исправления в форме РСВ-1 ПФР

Порядок исправления формы РСВ-1 ПФР зависит от момента выявления ошибки и ее содержания.

Момент выявления ошибки

Даже если сотрудники Пенсионного фонда приняли расчет по форме РСВ-1 ПФР, это вовсе не означает, что в нем нет ошибок. Они могут быть выявлены позже в ходе камеральной проверки или самим страхователем.

Камеральная проверка. В течение трех месяцев со дня представления расчета по страховым взносам органы Пенсионного фонда ведут камеральную проверку расчета РСВ-1 ПФР (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ).

Если же при камеральной проверке специалисты ПФР выявят ошибки, то об этом они сообщат плательщику страховых взносов с требованием представить необходимые пояснения. Их следует представить в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ).

Страхователь сам нашел ошибку. Ошибки, которые были допущены при составлении расчета РСВ-1 ПФР, организация может выявить самостоятельно:

  • до окончания камеральной проверки;
  • после окончания камеральной проверки.

Рассмотрим, как оформить исправления в том и другом случае.

Арифметические ошибки, выявленные до окончания камеральной проверки

Если вы неверно определили отдельные показатели расчета, не влияющие на сумму страховых взносов, достаточно внести исправления в сданный расчет по форме РСВ-1 ПФР. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя и вписать правильное. Исправления заверяются подписью представителя организации с указанием даты исправления и печатью организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Как подать «уточненку»

При занижении взносов. Если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, организация обязана представить уточненный расчет (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Ошибки применения законодательства и ошибки, выявленные после завершения камеральной проверки, могут быть исправлены только путем подачи уточненного расчета.

Если взносы завышены. Если ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, компания вправе (обратите внимание: вправе, а не обязана) внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля уточненный расчет в порядке, установленном в части 1 статьи 17 Закона № 212-ФЗ. При этом представление уточненного расчета после истечения установленного срока не считается нарушением.

Бланк. Уточненный расчет следует составлять по форме, которая действовала в том периоде, за который представляется уточненный расчет. На титульном листе необходимо указать номер корректировки — от 001 до 999.

Что сделать перед подачей «уточненки»

Несмотря на то что уточненный расчет организация подает в Пенсионный фонд РФ позже срока, установленного для представления отчетности по страховым взносам, плательщик страховых взносов может быть освобожден от ответственности при выполнении следующих условий (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Во-первых, до представления уточненного расчета страхователь перечислил в бюджет государственного внебюджетного фонда недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Напомним, что пени начисляются со дня, следующего за установленным днем уплаты сумм страховых взносов, и определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Ставка пеней — 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка, действующей за период просрочки платежей (ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Во-вторых, страхователь представил уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР прежде, чем сотрудники Пенсионного фонда обнаружили ошибку в расчете, и прежде, чем руководитель Пенсионного фонда подписал распоряжение о проведении выездной проверки по страховым взносам за период, в котором была допущена ошибка в расчете.

Предположим, что за этот период выездная проверка Пенсионным фондом уже была проведена и проверяющие никаких ошибок не выявили. В этом случае компания может смело представлять в Пенсионный фонд уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР, в котором организация доначисляет страховые взносы (п. 2 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Только вряд ли это целесообразно для страхователя: период проверен, ошибки не найдены. Зачем же увеличивать страховые взносы к уплате за этот период и платить пени?

Корректировка записей в бухгалтерском и налоговом учете

Ошибки, которые допускают страхователи, могут требовать внесения изменений не только в расчет РСВ-1 ПФР, но и в данные бухгалтерского и налогового учета.

Когда требуется корректировка бухгалтерского и налогового учета

Если страхователь неправильно определил базу для начисления страховых взносов или использовал при расчете страховых взносов не те тарифы, возможно завышение или занижение суммы начисленных страховых взносов.

Например, организация излишне начислила страховые взносы:

  • на выплаты гражданам Белоруссии, временно пребывающим на территории РФ;
  • сумму авторского вознаграждения без учета документально подтвержденных расходов, связанных с исполнением обязательств по авторскому или лицензионному договору;
  • выплаты сотруднику-инвалиду I группы, который представил справку об инвалидности с опозданием.

Бывает так, что по каким-либо причинам организация по ошибке не начислила страховые взносы на те или иные выплаты физическим лицам, занизив их сумму в расчете. Рассмотрим порядок исправления.

Алгоритм исправления ошибок

Порядок действий при исправлении ошибки зависит от того, завышена или занижена сумма страховых взносов. Ниже представлен порядок действий и в той, и в другой ситуации.

Расчет отклонений в сумме страховых взносов

Расчет суммы отклонений рассмотрим на примере доначисления страховых взносов.

Схема

Как исправить ошибку в форме РСВ-1 ПФР

Пример 1

26 апреля 2010 года организация представила в Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В штате организации числятся два инвалида: Иван Иванович Иванов (1965 года рождения) и Петр Петрович Петров (1970 года рождения).

Сумма выплат П.П. Петрову, отраженная в отчете за I квартал 2010 года, составила 450 000 руб., в том числе сумма облагаемых выплат — 430 000 руб., необлагаемых — 20 000 руб. Напомним, что с суммы, превышающей максимальную величину базы для начисления страховых взносов (415 000 руб.), страховые взносы не начисляются. Следовательно, сумма превышения составила 15 000 руб., ее отражают в строке 316 раздела 3 формы РСВ-1 ПФР.

На выплаты остальным сотрудникам организация начисляла страховые взносы по основному тарифу — 26%.

Суммы авансовых платежей по страховым взносам, перечисленные в I квартале, организация указала в разделе 1 расчета по форме РСВ-1 ПФР. Заполнение разделов 1, 2 и 3 формы РСВ-1 ПФР за I квартал 2010 года смотрите на с. 35.

В ноябре 2010 года организация обнаружила, что не начислила страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму подарков, врученных сотрудникам к Дню защитника Отечества (23 Февраля) и Международному женскому дню (8 Марта). Так как передача подарков не оформлялась договором дарения, на их стоимость следует начислить страховые взносы (п. 4 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-9). Стоимость подарков, врученных сотрудникам, составила 100 000 руб. с учетом НДС (табл. 1 на с. 37). Необходимо доначислить страховые взносы, составить уточненный расчет и перечислить доначисленные страховые взносы[ссылка:1]1[/ссылка].

Решение

Организация рассчитала сумму страховых взносов во внебюджетные фонды, которая должна быть доначислена за февраль и март 2010 года (табл. 2).

Организация представила в Пенсионный фонд уточненный расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за I квартал, 1-е полугодие и девять месяцев 2010 года и доплатила во внебюджетные фонды страховые взносы в размере 25 620 руб. Титульный лист, разделы 1, 2 и 3 уточненного расчета за I квартал 2010 года, представленного в Пенсионный фонд 19 ноября 2010 года, смотрите на с. 39.

Таблица.

[сноска:1]О порядке начисления страховых взносов на подарки детям работников читайте в статье «Подарки для детей сотрудников» // Зарплата, 2010, № 12.[/сноска]


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль